Auf dem Tab Einstellungen legst du fest, wann dein Kalender läuft: seinen Namen, das erste Türchen, die Anzahl der Türchen, die Zeitzone und die Tage, an denen er in der App angezeigt wird. Dieselben Felder findest du in Schritt 2 der Einrichtung. Auf dem Tab sind außerdem die Sprachen des Kalenders, Wer bearbeiten darf und, solange er ein Entwurf ist, der fertige Kalender. Die Punkte haben einen eigenen Tab, siehe Punkte.

Wenn du hier etwas geändert hast, klick unten auf der Seite auf Änderungen speichern. Verlässt du die Seite mit ungespeicherten Änderungen, fragt die Verwaltung vorher nach.

Name

Der Name wird nur in der Verwaltung angezeigt, zum Beispiel in der Liste der Kalender und im Dateinamen des Exports. Deine Kolleginnen und Kollegen sehen stattdessen den Begrüßungstitel. Er kann bis zu 120 Zeichen lang sein.

Startdatum und Anzahl der Türchen

Das erste Türchen öffnet sich am Startdatum. Danach öffnet sich jeden Tag ein Türchen: Türchen 2 am nächsten Tag, Türchen 3 am Tag darauf und so weiter.

• Ein Kalender hat zwischen 1 und 31 Türchen. Standard sind 24, vom 1. bis 24. Dezember.
• Das Startdatum muss beim Veröffentlichen heute oder später sein.
• Jedes Türchen muss sich öffnen, bevor die Saison endet und alle Daten gelöscht werden. Die Verwaltung sagt dir Bescheid, wenn der Zeitplan zu spät endet.
• Wenn du das Startdatum oder die Anzahl der Türchen änderst, verschieben sich die Daten, an denen der Kalender angezeigt wird, wo nötig mit.

Bei vielen Organisationen legt Flip das Startdatum auf den 1. Dezember und die Anzahl der Türchen auf 24 fest. Die Felder sind dann ausgegraut. Siehe Von Flip festgelegte Einstellungen.

Beides lässt sich nur ändern, bevor sich das erste Türchen öffnet.

Zeitzone

Jedes Türchen öffnet sich um Mitternacht in der Zeitzone des Kalenders, für alle im selben Moment, egal wo sie gerade sind. Der Kalender richtet sich nie nach der Uhrzeit auf dem Handy. Wenn deine Kolleginnen und Kollegen in mehreren Zeitzonen arbeiten, wähl die, in der die meisten sind.

Neue Kalender starten in der Standardzeitzone deiner Organisation (meist Europe/Berlin).

• Solange der Kalender ein Entwurf ist, kannst du die Zeitzone frei ändern.
• Nach dem Veröffentlichen kannst du sie noch ändern, bis sich das erste Türchen öffnet. Der Hinweis Eine Änderung verschiebt den Zeitpunkt, an dem sich jedes Türchen öffnet. erinnert dich daran.
• Ab dem ersten Türchen steht sie fest.

Wann der Kalender zu sehen ist

Zwei Daten bestimmen, wann deine Kolleginnen und Kollegen den Kalender in der App finden:

• In der App angezeigt ab: Ab diesem Tag sehen alle den Kalender, mit noch geschlossenen Türchen und einem Countdown bis zum ersten Türchen. Ein guter Moment für deine Ankündigung. Standard ist eine Woche vor dem ersten Türchen. Das Datum muss am oder vor dem ersten Türchen liegen und lässt sich nur ändern, bevor sich das erste Türchen öffnet.
• In der App angezeigt bis: der letzte Tag, an dem der Kalender zu sehen ist. Am Tag danach wird der Kalender archiviert: Deine Kolleginnen und Kollegen sehen ihn nicht mehr, und dir bleibt nur noch der Export. Standard sind zwei Wochen nach dem letzten Tag, an dem sich Türchen öffnen lassen. Das Datum muss am oder nach dem Tag des letzten Türchens und vor dem Ende der Saison liegen. Endet die Anzeige vor dem letzten Tag, an dem sich Türchen öffnen lassen, fallen diese Tage zum Nachholen weg.

Der letzte Tag, an dem sich Türchen öffnen lassen, ist zwei Tage nach dem letzten Türchen. Bei 24 Türchen ab dem 1. Dezember ist das der 26. Dezember, so können alle über die Feiertage noch nachholen.

In der App angezeigt bis kannst du auch nach dem Ende des Kalenders noch verschieben, zum Beispiel um ihn etwas länger zu zeigen. Um ihn früher auszublenden, nutze stattdessen Archivieren. Siehe Veröffentlichen.

Türchen nach ihrem Tag öffnen

Türchen auch später öffnen legt fest, was passiert, wenn jemand einen Tag verpasst:

• An (Standard): Alle können jedes Türchen öffnen, dessen Tag gekommen ist, bis zum letzten Tag, an dem sich Türchen öffnen lassen. Für ein später geöffnetes Türchen gibt es die Punkte, die du unter Türchen später öffnen festlegst (standardmäßig keine), und es zählt nicht für eine Serie.
• Aus: Jedes Türchen öffnet sich nur an seinem Tag. Ein verpasstes Türchen bleibt für die betreffende Person zu. Ein geöffnetes Türchen bleibt lesbar.

Du kannst das jederzeit ändern, auch während der Kalender live ist.

Wer bearbeiten darf

Flip-Admins bearbeiten jeden Kalender. Unter Wer bearbeiten darf kann ein Flip-Admin auch die Besitzer einer Benutzergruppe diesen Kalender bearbeiten lassen: die Besitzer jeder Benutzergruppe, die hier hinzugefügt ist, und die Besitzer jeder Gruppe darüber in Flip. Den Abschnitt gibt es nur, wenn Flip Besitzer von Benutzergruppen für deine Organisation Kalender bearbeiten lässt (siehe Wie weit Besitzer von Benutzergruppen gehen).

• Benutzergruppe hinzufügen öffnet eine Liste der Benutzergruppen deiner Organisation, von A bis Z. Tipp in Benutzergruppen suchen, um sie einzugrenzen, hak eine oder mehrere Gruppen an und klick auf Hinzufügen. Jede Gruppe zeigt ihren Pfad in Flip, zum Beispiel „Germany › Stuttgart“, damit du Gruppen mit gleichem Namen unterscheiden kannst. Bereits zugewiesene Gruppen sind angehakt und als Bereits hinzugefügt markiert.
• Der Abschnitt listet die zugewiesenen Gruppen, jede mit ihrem Pfad. Das Papierkorb-Symbol neben einer Gruppe entfernt sie.
• Veraltet: Die Gruppe wurde in Flip archiviert oder gelöscht. Entferne sie (Besitzer von Benutzergruppen können das nicht: Das macht ein Flip-Admin).
• Nicht geladen: Flip hat für diese Gruppe gerade nicht geantwortet. Versuche es in einer Minute noch einmal.
• Ist Flip nicht erreichbar, fehlen die Namen der Gruppen, und Benutzergruppe hinzufügen gibt es erst wieder, wenn Flip antwortet. Klick in einer Minute auf Noch einmal versuchen.

Wie alles auf der Seite gelten hinzugefügte und entfernte Gruppen, sobald du auf Änderungen speichern klickst; Abbrechen verwirft sie. Ändert Flip, wem eine Gruppe gehört, wirkt das innerhalb von etwa fünf Minuten. Ist keine Gruppe zugewiesen, wie am Anfang, bearbeiten nur Flip-Admins den Kalender.

Die Besitzer einer zugewiesenen Gruppe bearbeiten den Kalender wie ein Flip-Admin: Inhalt, Darstellung und Einstellungen; sie veröffentlichen ihn, nehmen die Veröffentlichung zurück und archivieren ihn, sehen seine Auswertung und laden seine Exporte herunter, auch die Teilnehmenden an Gewinnspielen. Kalender anlegen oder löschen und Benutzergruppen zuweisen können sie nicht, außer Flip erlaubt es für deine Organisation.

Nur Flip-Admins sehen diesen Abschnitt, mit Auch anlegen unten auch die Besitzer der Benutzergruppen des Kalenders: wenn deine Organisation eigene Benutzergruppen in Flip hat, wenn eine Gruppe zugewiesen ist oder wenn Flip gerade nicht erreichbar ist.

Wie weit Besitzer von Benutzergruppen gehen

Flip legt das für deine Organisation fest, in drei Stufen:

• Nur Admins (Standard): Nur Flip-Admins bearbeiten Kalender, und Wer bearbeiten darf ist ausgeblendet. Früher zugewiesene Gruppen bleiben zugewiesen, ihre Besitzer bearbeiten aber nichts.
• Bearbeiten und veröffentlichen: wie oben beschrieben.
• Auch anlegen: Die Besitzer jeder Benutzergruppe legen auch Kalender an, jeweils für eine ihrer Gruppen (Für deine Benutzergruppe), löschen ihre Entwürfe und fügen unter Wer bearbeiten darf eigene Gruppen hinzu oder entfernen sie. Eine Gruppe, die ihnen nicht gehört, ist mit Von einem Admin zugewiesen markiert und bleibt. Die letzte eigene Gruppe eines Kalenders können sie nicht entfernen: Du würdest den Zugriff auf diesen Kalender verlieren.

Fertiger Kalender

Solange der Kalender ein Entwurf ist, fängt Auf den fertigen Kalender zurücksetzen mit dem fertigen Kalender neu an, demselben Inhalt, den der erste Schritt der Einrichtung anbietet (siehe Fertig oder leer). Es gibt ihn auf Deutsch und Englisch, und du bekommst ihn in den Sprachen des Kalenders, die darunter sind.

Die Verwaltung fragt vorher nach (Inhalt ersetzen?): Begrüßungstext, Titelbild, Design, Punkte und alle Türchen werden ersetzt, und was du dort geschrieben oder hochgeladen hast, geht verloren. Alle Türchen sind danach wieder nicht fertig. Name, Termine und Sprachen bleiben. Speichere oder verwirf andere Änderungen auf der Seite vorher.

Sobald der Kalender veröffentlicht ist, verschwindet dieser Bereich.

Von Flip festgelegte Einstellungen

Flip kann einige Einstellungen für deine Organisation festlegen, zum Beispiel wegen eines Vertrags oder einer Betriebsvereinbarung. Festgelegte Einstellungen sind ausgegraut oder ausgeblendet.

Wenn du eine davon geändert haben möchtest, frag deine Ansprechperson bei Flip. Ändert Flip eine festgelegte Einstellung, übernehmen Entwürfe und bevorstehende Kalender sie; laufende Kalender behalten ihre.

Was sich wann ändern lässt

Was die einzelnen Phasen bedeuten, erfährst du unter Veröffentlichen und die Phasen des Kalenders.