Ein Kalender ist ein Entwurf, bis du ihn veröffentlichst. Ab dann durchläuft er seine Phasen von selbst, Tag für Tag: in der App angezeigt, live, beendet und archiviert. Dieser Artikel erklärt das Veröffentlichen, was jede Phase bedeutet und was du in jeder Phase noch ändern kannst.
Vor dem Veröffentlichen
Schritt 7 der Einrichtung, Veröffentlichen, sammelt, was noch zu tun ist, und zeigt, was wann passiert.
Was wann passiert listet die Daten deines Kalenders auf:
| Wann | Was passiert |
|---|---|
| Nach dem Veröffentlichen oder ab dem Tag, an dem er in der App angezeigt wird | Alle können den Kalender sehen, mit allen Türchen gesperrt. Du kannst noch alles ändern oder die Veröffentlichung zurücknehmen. |
| Das erste Türchen | Das erste Türchen öffnet sich. Ab dann lassen sich Startdatum, Anzahl der Türchen, Zeitzone, Anzeigedatum, Punkte und Standardsprache nicht mehr ändern. |
| Das letzte Türchen | Das letzte Türchen öffnet sich. |
| Zwei Tage nach dem letzten Türchen | Türchen lassen sich nicht mehr öffnen. Alle sehen nur noch die Türchen, die sie geöffnet haben, und du kannst die Ergebnisse exportieren. |
| Der Tag nach dem Ende der Anzeige | Der Kalender ist für alle verschwunden. Du kannst ihn noch exportieren. |
| Das Ende der Saison | Alles wird gelöscht: der Kalender und alle seine Daten. Exportiere vorher, was du behalten möchtest. |
Unter der Zeitleiste:
- Ein gelber Kasten für jede Sprache, die nicht vollständig übersetzt ist, mit Links zu dem, was fehlt. Diese Kästen verhindern das Veröffentlichen nicht: Wer diese Sprache nutzt, sieht dort, wo ein Text fehlt, die Standardsprache.
- Ein roter Kasten, Vor dem Veröffentlichen beheben, mit einer Zeile pro Problem und einem Link Beheben.
- Bereit zum Veröffentlichen., sobald nichts mehr im Weg steht.
Prüfungen und Vorschläge
Der Kalender prüft sich ständig selbst und sortiert, was er findet, in zwei Arten:
- Probleme (rot) verhindern das Veröffentlichen. Beispiele: ein Türchen ohne Titel in der Standardsprache, ein Bild ohne Beschreibung, ein Gewinnspiel ohne Teilnahmeschluss, eine Quizfrage ohne richtige Antwort, ein Startdatum in der Vergangenheit.
- Vorschläge (gelb) sind einen Blick wert, verhindern das Veröffentlichen aber nie. Beispiele: eine unvollständige Übersetzung, ein Kopfbild, das auf Handys stark beschnitten wird oder langsam lädt, ein Türchen mit Bild in einer Sprache, aber nicht in einer anderen.
Tabs mit einem Problem sind rot markiert (Muss korrigiert werden), Tabs mit Vorschlägen gelb (Hat Vorschläge). Der Tab Türchen und jeder Türchen-Editor listen sie pro Türchen auf, siehe Was noch fehlt.
Nach dem Veröffentlichen behält die Übersicht einen Abschnitt Prüfungen: Keine Probleme gefunden oder das, was eine spätere Änderung kaputt gemacht hat. Behebe das bald, denn alle sehen den Kalender.
Veröffentlichen
- Klicke oben auf Veröffentlichen oder in Schritt 7 der Einrichtung auf Jetzt veröffentlichen.
- Der Dialog sagt dir, ab wann alle den Kalender sehen.
- Klicke auf Veröffentlichen.
Das Fenster Dein Kalender ist veröffentlicht! zeigt dann den Link des Kalenders, mit einer Schaltfläche zum Kopieren, und wann sich der Kalender für deine Kolleginnen und Kollegen öffnet. Trag den Link als URL der Kachel des Kalenders in Flip ein, damit alle ihn dort finden. Mit Icon herunterladen bekommst du ein Icon für diese Kachel, falls du eines brauchst. Später kopierst du den Link und lädst das Icon jederzeit aus der Karte Kalender-Link auf dem Tab Übersicht.
Sind noch Schritte der Einrichtung offen, weist dich der Dialog darauf hin (Die Einrichtung ist noch nicht abgeschlossen.) und nennt sie, du kannst aber trotzdem veröffentlichen. Veröffentlichen bleibt ausgegraut, solange es ungespeicherte Änderungen oder Probleme gibt; fahr mit der Maus darüber, um zu sehen, warum.
Phasen
Die Phase steht neben dem Namen des Kalenders und in der Kalenderliste.
| Phase | Wann | Deine Kolleginnen und Kollegen | Du kannst |
|---|---|---|---|
| Entwurf | Bis du veröffentlichst | Sehen nichts. | Alles ändern, veröffentlichen, den Entwurf löschen. |
| Geplant | Veröffentlicht, vor dem ersten Türchen | Ab dem Anzeigedatum: den Kalender mit allen Türchen gesperrt und einem Countdown. Davor: nichts. | Alles ändern, die Veröffentlichung zurücknehmen. |
| Live | Vom ersten Türchen bis zwei Tage nach dem letzten Türchen | Öffnen jeden Tag ein Türchen. Punkte, Quizze, Umfragen und Gewinnspiele zählen. | Inhalte, Texte und Design ändern. Zeitplan, Zeitzone, Anzeigedatum, Punkte und Standardsprache sind fest. |
| Beendet | Danach, bis zum letzten Tag der Anzeige | Sehen die Türchen, die sie geöffnet haben, nur zum Lesen. Nichts wird gezählt, nicht einmal für die Auswertung. | Den letzten Tag der Anzeige ändern, ihn archivieren, den Export herunterladen. |
| Archiviert | Nach dem letzten Tag der Anzeige oder wenn du ihn archivierst | Sehen nichts. | Den Export bis zum Ende der Saison herunterladen. |
Die Phasen wechseln von selbst um Mitternacht in der Zeitzone des Kalenders. Du musst nichts tun.
Solange der Kalender live ist, erinnert dich jeder Tab daran: Dieser Kalender ist live. Alle sehen jede Änderung sofort.
Veröffentlichung zurücknehmen
Bis sich das erste Türchen öffnet, macht Veröffentlichung zurücknehmen oben den Kalender wieder zu einem Entwurf: Deine Kolleginnen und Kollegen sehen ihn nicht mehr, und du kannst ihn später erneut veröffentlichen. Die Übersicht sagt dir, bis wann, zum Beispiel Die Veröffentlichung lässt sich zurücknehmen, bis sich am 1. Dezember 2026 das erste Türchen öffnet.
Sobald sich das erste Türchen geöffnet hat, lässt sich die Veröffentlichung nicht mehr zurücknehmen. Korrigiere Fehler stattdessen, indem du die Türchen bearbeitest.
Archivieren
Sobald ein Kalender beendet ist, blendet Archivieren im ⋮-Menü ihn sofort für deine Kolleginnen und Kollegen aus, statt bis zum letzten Tag der Anzeige zu warten. Danach bleibt nur noch der Export. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Mehrere Kalender gleichzeitig
Mehrere Kalender können gleichzeitig veröffentlicht sein, zum Beispiel einer pro Land oder Standort. Jeder hat seinen eigenen Link, den du als URL seiner Kachel in der Flip App einträgst: Kopier ihn aus der Karte Kalender-Link auf dem Tab Übersicht des Kalenders. Jeder Kalender hat seine eigenen Türchen, Zahlen und seinen eigenen Export.
Flip kann das für deine Organisation ausschalten (siehe Von Flip festgelegte Einstellungen). Dann kann wie bisher immer nur ein Kalender veröffentlicht sein, aber jeder Kalender behält seinen eigenen Link. Solange ein anderer Kalender noch veröffentlicht ist, weisen die Prüfungen eines neuen Entwurfs darauf hin, mit dem Datum, ab dem du ihn veröffentlichen kannst:
„Advent calendar 2025“ ist bis 9. Januar 2026 veröffentlicht. Es kann immer nur ein Kalender veröffentlicht sein, daher kannst du diesen ab dem Tag danach veröffentlichen.
Wenn du früher veröffentlichen möchtest, archiviere den anderen Kalender, sobald er beendet ist. Ein Kalender, der noch live ist, lässt sich nicht vorzeitig beenden.
Einen Entwurf löschen
Entwurf löschen im ⋮-Menü löscht einen Entwurf mit allen Türchen, Texten, Einstellungen und den Bildern, die kein anderer Kalender nutzt. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Veröffentlichte Kalender lassen sich nicht löschen; sie werden archiviert und am Ende der Saison mit allem anderen gelöscht.
