Jedes Türchen ist ein Tag deines Kalenders. Es hat einen Titel, optional einen Text, optional ein Bild oder Video und einen Türchen-Typ, der festlegt, was die Teilnehmenden dahinter tun können: lesen, ein Quiz beantworten, einem Link folgen, an einem Gewinnspiel teilnehmen und mehr. Dieser Artikel beschreibt, was alle Türchen gemeinsam haben. Die Türchen-Typen haben einen eigenen Artikel.

Der Türchen-Tab

Der Tab Türchen listet alle Türchen mit ihrem Typ, dem Tag, an dem sie sich öffnen, und ihrem Status.

• Jedes Türchen zeigt einen Status, den ersten, der zutrifft:
  • 3 Punkte fehlen (in Rot): Das Türchen blockiert das Veröffentlichen, bis du es behebst.
  • Mit Teilnahmen: Jemand hat schon teilgenommen, also ein Quiz oder eine Frage beantwortet, abgestimmt oder beim Gewinnspiel mitgemacht. Nur das Türchen zu öffnen, zählt nicht.
  • Geschlossen: Der Kalender ist beendet oder archiviert.
  • Live: Der Kalender ist veröffentlicht und das Türchen offen.
  • Geplant: Der Kalender ist veröffentlicht und das Türchen öffnet sich später.
  • Fertig oder Nicht fertig: nur, solange der Kalender ein Entwurf ist. Siehe Türchen als fertig markieren.
• 2 Vorschläge (in Gelb) sind einen Blick wert, blockieren aber nichts. Sie stehen neben dem Status.
• Die Filter über der Liste sind Alle und einer für jeden Status, den deine Türchen haben, mit der Anzahl der Türchen. Unvollständig erscheint nur, solange ein Türchen unvollständig ist.
• Du kannst nach Titel oder Türchennummer suchen.
• Das Menü ⋮ eines Türchens enthält Bearbeiten und Vorschau an seinem Tag. Damit siehst du den Kalender so, wie er am Tag dieses Türchens aussieht.

Klick auf den Titel eines Türchens, um es zu bearbeiten.

Der Türchen-Editor

Der Editor zeigt links die Einstellungen des Türchens und rechts eine Live-Vorschau.

Von oben nach unten:

1. Was noch fehlt, wenn etwas fehlt: siehe unten.
2. Türchentyp: siehe Türchen-Typen.
3. Sprache: die Sprache, die du gerade bearbeitest. Siehe Sprachen und Übersetzungen.
4. Titel und Text.
5. Bild oder Video oben im Türchen.
6. Die Einstellungen des Türchen-Typs, zum Beispiel Einstellungen: Quiz.

Der Status des Türchens aus dem Tab Türchen steht auch oben und in der Fußleiste. Die Pfeile dort führen zum vorherigen und nächsten Türchen.

Die Vorschau zeigt das Türchen mit deinen noch nicht gespeicherten Änderungen, in der Sprache, die du bearbeitest:

• Offen, Geschlossen (bereits geöffnet) und Gesperrt zeigen die drei Zustände des Türchens: das geöffnete Türchen, seine Kachel, nachdem jemand es geöffnet hat, und seine Kachel vor seinem Tag.
• Mit den Symbolen für Handy und Desktop änderst du die Größe der Vorschau.
• Mit den Symbolen für Sonne und Mond wechselst du zwischen hellem und dunklem Modus.

Nichts, was du in der Vorschau tust, zählt: keine Punkte, keine Antworten, keine Stimmen. Ein Quiz zeigt trotzdem, welche Antworten richtig sind, mit den Erklärungen, und die Punkte des Türchens zeigen, was jemand bekommen würde. Umfrageergebnisse und Zahlen zu gemeinsamen Zielen sind in der Vorschau ausgedachte Beispiele. Schaltflächen und Hinweise stehen in der Sprache, die du gerade bearbeitest, so wie deine Kolleginnen und Kollegen in dieser Sprache sie sehen. Ein leerer optionaler Text, etwa der Text des Türchens oder eine Bildunterschrift, fehlt einfach; fehlt ein Pflichttext, steht dort sein Hinweis in Kursivschrift.

Titel und Text

• Titel: in der Standardsprache erforderlich, bis zu 80 Zeichen. Geöffnete Türchen zeigen ihn auf ihrer Kachel, halte ihn also kurz.
• Text: optional, bis zu 2.000 Zeichen. Ein Zähler erscheint, wenn du dich der Grenze näherst.

Formatiere den Text mit der Formatierungsleiste oder mit Markdown. Hilfe zur Formatierung oben rechts im Kasten zeigt diese Liste und die Namen weiter unten beim Schreiben:

Links müssen mit https:// beginnen, oder mit flip:// für einen Link in die Flip App. Bilder, Tabellen und HTML sind im Text nicht möglich: Für Bilder nutzt du Bild oder Video oben im Türchen.

Die fünf Textfarben sind im hellen und im dunklen Modus gut lesbar. Eine Farbe gilt immer für eine Zeile: Markierst du mehrere Zeilen und wählst eine Farbe, bekommt jede Zeile ihre eigene. Um eine Farbe zu entfernen, setze den Cursor in den farbigen Text und wähle Textfarbe → Standardfarbe.

Alle mit Namen ansprechen

Schreib einen Platzhalter in den Titel oder Text, und deine Kolleginnen und Kollegen sehen jeweils ihren eigenen Namen aus Flip:

Hallo {{firstName}}, hier ist die Überraschung von heute! liest Anna also als „Hallo Anna, hier ist die Überraschung von heute!“. Hat jemand in Flip keinen Vornamen, zeigt der Platzhalter nichts. Mit einer Alternative nach einem | zeigt er stattdessen etwas anderes: Hallo {{firstName|zusammen}}. Die Vorschau zeigt deinen eigenen Namen.

Andere Platzhalter wie {{department}} werden nie ausgefüllt: Sie zeigen ihre Alternative oder nichts, und Was noch fehlt listet sie auf.

Bild oder Video oben im Türchen

Jedes Türchen kann über seinem Text ein Bild oder ein Video zeigen. Wähle unter Über dem Text anzeigen Nichts, Bild- oder Videodatei oder Video-Link.

Bild- oder Videodatei

Klick auf Bild oder Video hochladen und wähle eine Datei:

• Bilder: JPEG, PNG oder WebP, bis zu 15 MB. Du schneidest sie zu, wie unter Bilder beschrieben.
• Videos: MP4, MOV oder WebM, bis zu 6 Minuten, direkt vom Handy. Vor dem Hochladen wandelt dein Browser das Video um, damit es auf jedem Handy läuft und auch bei langsamer Verbindung schnell lädt (720p, H.264). Ein langes Video braucht ein, zwei Minuten; lass die Seite offen, bis der Upload fertig ist.

Für ein Bild:

• Bildbeschreibung: erforderlich. Screenreader lesen sie Menschen vor, die das Bild nicht sehen können. Beschreibe in bis zu 250 Zeichen, was das Bild zeigt.
• Bildunterschrift: optional, wird unter dem Bild angezeigt, bis zu 200 Zeichen. Nutze sie für das, was das Bild nicht verrät, etwa wer oder wo.

Für ein Video:

• Videobeschreibung: erforderlich. Screenreader lesen sie vor. Beschreib kurz, worum es im Video geht.
• Bildunterschrift: optional, steht unter dem Video, etwa wer spricht.

Deine Kolleginnen und Kollegen sehen das erste Bild des Videos mit einer Play-Schaltfläche; das Video wird im Türchen abgespielt. Mit Ersetzen tauschst du Bild oder Video gegen eine andere Datei, mit Video entfernen (oder Bild entfernen) nimmst du es aus dem Türchen. Die hochgeladenen Videos deiner Organisation teilen sich 2 GB Speicher; ein entferntes Video zählt nicht mehr mit, sobald du das Türchen speicherst.

Schreib Text in den Text des Türchens, nicht ins Bild oder Video: Auf dem Handy ist er dort schwer zu lesen.

Wenn dein Browser ein Video nicht umwandeln kann

Ältere Browser, und manche Browser bei manchen Videoformaten, können nicht umwandeln. Öffne den Admin-Bereich in einem aktuellen Chrome, Edge oder Safari und lade das Video noch einmal hoch. Geht das nicht, wandle das Video selbst in H.264 um und lade eine Datei bis zu 50 MB hoch; iPhones und viele Android-Handys speichern Videos standardmäßig im platzsparenden HEVC-Format („High Efficiency“), egal ob die Datei auf .mov oder .mp4 endet.

• iPhone: Stell für neue Aufnahmen Einstellungen > Kamera > Formate auf Maximale Kompatibilität. Ein Video, das du schon hast, wandelst du am Computer um, wie unten beschrieben.
• Android: Schalte in den Einstellungen der Kamera-App die Option für hocheffiziente oder HEVC-Videos aus. Name und Ort unterscheiden sich von Handy zu Handy.
• Mac: Öffne das Video in QuickTime Player, wähle Ablage > Exportieren als > 1080p, aktiviere die Option für H.264 und sichere das Video.
• Windows: Öffne das Video in Clipchamp, das bei Windows 11 dabei ist, zieh es in die Zeitachse und wähle Exportieren > 1080p. Clipchamp speichert ein MP4 in H.264.

Ist die umgewandelte Datei noch größer als 50 MB, exportiere sie in 720p oder kürze das Video.

Video-Link

Für ein Video, das schon auf einer Video-Website liegt, die Flip freigegeben hat, meist YouTube oder Vimeo. Füge den Link des Videos aus der Adressleiste deines Browsers ein; der Hinweis im Editor nennt die freigegebenen Websites. Mit Video anzeigen prüfst du, ob es abgespielt wird. Das Video wird im Türchen abgespielt, nicht in einem neuen Fenster, und lädt erst, wenn deine Kolleginnen und Kollegen auf Play tippen. Links im Player, etwa der Videotitel oder vorgeschlagene Videos, öffnen sich nicht, damit niemand den Kalender verlässt.

Wird ein Link mit Videos von dieser Website sind nicht erlaubt. abgelehnt, ist die Website nicht freigegeben. Frag deinen Kontakt bei Flip.

Pro Sprache

Bild oder Video legst du für jede Sprache fest. Wechsle die Sprache und nutze Aus … kopieren, um Bild oder Video der Standardsprache zu übernehmen. Eine Übersetzung ohne Bild oder Video wird ohne angezeigt.

Bilder

Bilder für Türchen und das Titelbild durchlaufen dieselben Schritte:

1. Klick auf Bild hochladen (bei einem Türchen: Bild oder Video hochladen) und wähle eine JPEG-, PNG- oder WebP-Datei mit bis zu 15 MB.
2. Schneide es zu. Wähle für ein Türchen ein Format: Wie hochgeladen (wenn das Bild schon passt), 4:3, 3:2, 16:9 oder 2:1. Ein Titelbild ist immer 16:9. Zieh den Rahmen, um ihn zu verschieben, oder eine Ecke, um seine Größe zu ändern. Mit der Tastatur verschieben die Pfeiltasten ihn, + und − ändern seine Größe.
3. Klick auf Zuschneiden und hochladen.

Der Kalender macht das Bild fit fürs Handy: Er richtet es auf, entfernt versteckte Daten wie den Aufnahmeort der Kamera und speichert es in zwei Größen, bei den übrigen Daten des Kalenders und nicht in Flip.

Nach dem Hochladen heißt Gut auf dem Handy, dass alles in Ordnung ist. Auf dem Handy prüfen listet auf, was du dir ansehen solltest:

• Etwa 20 % des Bildes werden hier abgeschnitten. Handys zeigen bei breiten Bildern einen schmaleren Ausschnitt. Die Vorschau schattiert den abgeschnittenen Teil.
• Das Bild ist 180 KB groß und lädt über mobile Daten langsam. Wähle ein schlichteres Bild oder schneide es enger zu.

Diese Hinweise blockieren das Veröffentlichen nie.

Was noch fehlt

Wenn etwas fehlt, erscheint oben im Editor eine Liste Was noch fehlt. Jede Zeile sagt, was zu beheben ist, mit einem Link, der dich direkt dorthin bringt.

• Rote Zeilen blockieren das Veröffentlichen, zum Beispiel ein fehlender Titel in der Standardsprache oder eine Quizfrage ohne richtige Antwort.
• Gelbe Zeilen sind Vorschläge, zum Beispiel eine unfertige Übersetzung. Wer diese Sprache nutzt, sieht dieses Türchen in der Standardsprache, bis die Übersetzung fertig ist.
• Grüne Zeilen mit Behoben hast du gerade behoben. Neues kommt erst dazu, wenn du das Feld verlässt, damit beim Tippen nichts verrutscht.
• Zu Deutsch wechseln (oder einer anderen Sprache) erscheint, wenn das Problem in einer anderen Sprache liegt.

Solange der Kalender ein Entwurf ist, springt die Schaltfläche Fehlt: 2 · Zum nächsten in der Fußleiste von einem roten Feld zum nächsten.

Speichern

• Solange der Kalender ein Entwurf ist, wird jede Änderung automatisch gespeichert, kurz nachdem du aufhörst zu tippen. In der Fußleiste steht dann Gespeichert. Auch ein unvollständiges Türchen wird gespeichert, du kannst also später weitermachen. Lässt sich etwas nicht speichern, zum Beispiel ein Link, der nicht mit https:// beginnt, wird das Feld markiert und der Rest gespeichert.
• Sobald der Kalender veröffentlicht ist, nutzt du Änderungen speichern und Abbrechen in der Fußleiste. Ein Türchen mit roten Zeilen lässt sich erst speichern, wenn sie behoben sind.

Türchen als fertig markieren

Solange der Kalender ein Entwurf ist, teilst du den Einrichtungsschritten mit Als fertig markieren oben mit, dass du dieses Türchen geprüft hast. Als fertig markieren & weiter in der Fußleiste markiert es und öffnet das nächste Türchen. Als nicht fertig markieren macht das rückgängig. Ist ein Türchen fertig, bietet die Fußleiste Zurück zur Einrichtung an.

„Fertig“ ist nur für dich. Speichern markiert ein Türchen nicht, Bearbeiten hebt die Markierung nicht auf, und auch ein Türchen, das nicht fertig ist, kann veröffentlicht werden. Sobald der Kalender veröffentlicht ist, verschwinden die Schaltflächen.

Türchen nach dem Öffnen ändern

Du kannst ein Türchen auch nach dem Öffnen noch ändern, zum Beispiel um einen Tippfehler zu korrigieren. Beim Speichern wirst du gefragt: Dieses Türchen speichern?, denn die Teilnehmenden haben vielleicht schon die alte Version gesehen.

• Bereits verdiente Punkte werden nie wieder abgezogen oder neu berechnet.
• Eine Änderung, die beim Veröffentlichen nicht erlaubt wäre, zum Beispiel ein Teilnahmeschluss vor dem Tag des Türchens, wird nicht gespeichert. Die Meldung sagt, was zu tun ist.

Sobald jemand teilgenommen hat (das Türchen zeigt Mit Teilnahmen), steht einiges fest, denn die Antworten gehören dazu:

• Der Typ des Türchens lässt sich nicht mehr ändern.
• Bei einem Quiz kannst du die Texte noch bearbeiten, aber keine Fragen oder Antworten hinzufügen oder entfernen und nicht ändern, welche Antworten richtig sind.
• Bei einer Umfrage kannst du den Text der Antworten noch bearbeiten, aber keine Antworten hinzufügen oder entfernen.
• Bei einem Fragen-Türchen kannst du die Texte der Fragen und die richtigen Antworten noch bearbeiten, aber keine Fragen hinzufügen oder entfernen. Siehe Frage.

Solange der Kalender live ist, steht auf jedem Tab Dieser Kalender ist live. Alle sehen jede Änderung sofort.