Nach dem Veröffentlichen zeigt der Tab Übersicht des Kalenders nicht mehr die Einrichtungsschritte, sondern wie es um den Kalender steht: das heutige Türchen, wie viele Personen er erreicht hat, Punkte, Gewinnspiele, Fragen-Türchen, Umfragen, gemeinsame Ziele und die nächsten Türchen.
Die Übersicht
Oben stehen drei Karten:
- Status: die Phase und wann der Kalender veröffentlicht wurde oder bis wann er angezeigt wird.
- Heute (oder Nächstes Türchen): das heutige Türchen und sein Titel oder das nächste Türchen und wann es sich öffnet.
- Erreicht: wie viele Personen den Kalender mindestens einmal geöffnet haben, wie viele davon ein Türchen geöffnet haben und wann diese Zahlen zuletzt aktualisiert wurden. Sie werden alle 30 Minuten aktualisiert, siehe Auswertung.
Darunter zeigt Prüfungen, ob eine Änderung etwas kaputt gemacht hat, siehe Prüfungen und Vorschläge.
Punkte
Sammelt der Kalender Punkte, hat der Abschnitt Punkte (mit Bestenliste Punkte und Bestenliste) ab dem ersten Türchen einen Button Punkte herunterladen, auch nachdem der Kalender beendet ist. Er lädt alle mit Punkten als CSV-Datei herunter, die meisten zuerst, mit Rang, Flip-Benutzer-ID, Name und Punkten, Stand beim Herunterladen. Ist die Bestenliste an, lädt Bestenliste herunterladen ihre ersten 10. Lässt du Punkte ablehnen, steht niemand, der abgelehnt hat, in einer der Listen.
Dieselben Listen stecken auch im Kalender-Export, siehe Einen Kalender exportieren.
Gewinnspiele
Für jedes Gewinnspiel-Türchen, das sich schon geöffnet hat, zeigt der Abschnitt Gewinnspiel Bisherige Teilnahmen, den letzten Tag zur Teilnahme und einen Button Teilnehmende herunterladen.
Die Teilnehmenden stehen auch im Kalender-Export, siehe Einen Kalender exportieren. Wie du die Gewinnerinnen und Gewinner ziehst, steht unter Gewinnspiel.
Fragen
Für jedes Fragen-Türchen, das sich schon geöffnet hat, zeigt der Abschnitt Frage Antworten bisher, den letzten Tag für Antworten und einen Button Antworten herunterladen. Die Antworten stehen auch im Kalender-Export. Was der Download enthält, steht unter Frage.
Umfragen
Umfrageergebnisse zeigt für jede geöffnete Umfrage die Stimmen pro Option in Prozent. Wie die anderen Zahlen werden sie alle 30 Minuten aktualisiert; deine Kolleginnen und Kollegen sehen direkt nach dem Abstimmen die aktuellen Ergebnisse.
Gemeinsame Ziele
Gemeinsame Ziele zeigt den Fortschritt jedes Ziels, zum Beispiel „30 von 30“, und ob es läuft, erreicht oder verfehlt ist. Diese Zahlen sind live.
Tipp: Ein gemeinsames Ziel, das kurz vor dem Ziel steht, ist ein guter Anlass für einen Erinnerungs-Post in Flip.
Als Nächstes
Als Nächstes listet die nächsten fünf Türchen mit Titel, Datum und Typ sowie einem Button Bearbeiten auf. Hier kannst du das Türchen von morgen bequem ein letztes Mal prüfen.
Änderungen, während der Kalender live ist
| Das kannst du noch ändern | Fest seit dem ersten Türchen |
|---|---|
| Türchen: Texte, Bilder, Videos und Einstellungen | Startdatum und Anzahl der Türchen |
| Begrüßungstexte, Design, Farben, Titelbild | Zeitzone |
| Sprachen (eine Übersetzung hinzufügen) | In der App angezeigt ab |
| Den Schalter für die Bestenliste | Punkte, ihre Werte und Serien |
| Türchen auch später öffnen | Ob Teilnehmende Punkte ablehnen dürfen |
| In der App angezeigt bis | Die Standardsprache |
Änderungen sind sofort sichtbar. Bei Türchen, die sich schon geöffnet haben, fragt der Kalender vor dem Speichern Dieses Türchen speichern?, weil vielleicht schon jemand die alte Fassung gesehen hat. Siehe Türchen nach dem Öffnen ändern.
Tipps für den Alltag
- Erinnere deine Kolleginnen und Kollegen. Ein kurzer Flip-Post am ersten Tag, zur Halbzeit und bevor ein Gewinnspiel endet, holt sie zurück.
- Prüfe das Türchen von morgen am Vortag in der Vorschau.
- Zieh die Gewinnerinnen und Gewinner nach dem letzten Tag zur Teilnahme und gib sie in Flip bekannt.
- Sieh dir einmal pro Woche die Zahlen im Tab Auswertung an, um zu sehen, welche Türchen am besten ankommen.
- Lade nach der Saison den Export vor dem Löschdatum herunter.