Mini Apps sind leistungsstarke Self-Service-Tools, die direkt in Flip integriert sind. Sie wurden entwickelt, um operativen Mitarbeitenden sofortigen 24/7-Zugriff auf die wichtigsten HR- und operativen Systeme zu geben, die sie zur Verwaltung ihres Arbeitsalltags benötigen.
Mini Apps binden die bestehenden Systeme Ihres Unternehmens (wie SAP, Workday, UKG usw.) direkt in Flip ein. Dies eliminiert klobige Webansichten und bietet ein nahtloses, natives App-Erlebnis, das die digitale Kluft für Ihre operative Belegschaft schließt.
Anwendungsfälle für Employee-Self-Service
Mini Apps optimieren zentrale Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende und ersetzen manuelle Prozesse, Papierformulare und Engpässe.
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Abwesenheitsmanagement: Mitarbeitende müssen keine Papierformulare mehr ausfüllen oder auf die Genehmigung von Vorgesetzten warten. Die Mini App, die sich direkt mit Ihrem HRIS synchronisiert, ermöglicht es ihnen:
- Salden der Urlaubstage sofort zu prüfen.
- Abwesenheits- und Urlaubsanträge in Sekundenschnelle einzureichen.
- Den Genehmigungsstatus ihrer Anträge in Echtzeit zu verfolgen.
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Schichtplanung: Diese Mini App beseitigt Unklarheiten bei den Plänen, indem sie sich direkt mit Ihren Backend-Planungstools synchronisiert. Sie ermöglicht es Mitarbeitenden:
- Live-Schichtpläne jederzeit und überall auf ihren Handys einzusehen.
- Sofortige Benachrichtigungen bei Schichtänderungen zu erhalten.
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Gehaltsabrechnungen: Dies eliminiert den administrativen Aufwand für das Drucken und Versenden von Gehaltsabrechnungen in Papierform. Die sichere Mini App bietet Mitarbeitenden:
- Sofortiger On-Demand-Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen.
- Die Möglichkeit, aktuelle und frühere Gehaltsabrechnungen einzusehen und herunterzuladen.
- Einen vollständig konformen und papierlosen Gehaltsabrechnungsprozess.
So aktivieren Sie Mini Apps
Die Einrichtung einer Mini App umfasst vier Schritte, von der ersten Beratung bis zur Bereitstellung für Ihre Nutzenden.
1. Buchen Sie eine Beratung
Der erste Schritt ist die Buchung einer personalisierten Demo oder eines Gesprächs mit Ihrem Customer-Success-Manager:in (CSM). In diesem Gespräch besprechen wir Ihre spezifischen Anwendungsfälle, prüfen Ihre aktuelle Systemeinrichtung und erstellen einen groben Implementierungsplan.
2. Systemkompatibilität prüfen
Flip bietet sofort einsatzbereite Verbindungen für viele gängige Systeme:
- Workday
- SAP SuccessFactors
- UKG Pro Workforce Management
- HiBob
Was ist, wenn mein System nicht aufgeführt ist? Wenn Ihr System nicht auf dieser Liste steht, wenden Sie sich bitte an das Flip-Team, um die Erstellung einer neuen Verbindung zu besprechen. Dazu benötigen wir in der Regel Folgendes:
- API-Dokumentation für Ihr System
- Zugang zu einer Produktions- oder Sandbox-Umgebung
- Einen Systembeauftragten aus Ihrem Unternehmen, der für die Besprechung Ihrer internen HR-, IT- und Betriebsprozesse zur Verfügung steht.
Aktivierung der Mini App
Diese Phase umfasst die technischen Schritte zur Verbindung Ihres Systems mit Flip.
A. Anmeldeinformationen teilen Alle Mini-App-Integrationen erfordern Anmeldeinformationen zur Authentifizierung. Ihr CSM gibt an, welche Art von Anmeldeinformationen je nach HR-System und Anwendungsfall genau benötigt werden.
B. Nutzer-Mapping Nutzende müssen zwischen Flip und Ihrem System gemappt werden. Dies stellt sicher, dass der richtige Flip-Nutzer die richtigen Daten aus Ihrem System sieht. Dies geschieht durch den Abgleich eines der folgenden Attribute in Flip mit einem Attribut in Ihrem System:
- Personalnummer (bevorzugte Option)
- E-Mail-Adresse
Die Hauptanforderung ist, dass das Flip-Attribut (z. B. employee_number) dem entsprechenden Attribut in Ihrem Quellsystem zugeordnet werden kann.
C. Optional: Benutzergruppen-Mapping Dieser Schritt ist notwendig, wenn Sie mehrere Systeme (z. B. Workday für die USA und SAP für Deutschland) oder verschiedene Mandanten desselben Systems verwenden. Nutzende müssen verschiedenen Benutzergruppen zugewiesen werden, je nachdem, auf welches System oder welchen Mandanten sie zugreifen müssen.
- Beispiel: Wenn Sie SAP SuccessFactors in der EU und Workday in den USA verwenden, würden Sie zwei Benutzergruppen erstellen. Nutzende in der EU-Gruppe würden SAP zugeordnet, und Nutzende in der US-Gruppe würden Workday zugeordnet.
4. Mini App für Ihre Nutzenden aktivieren
Sobald die Aktivierung abgeschlossen ist, stellt Ihr CSM eine eindeutige URL für die Mini App bereit. Sie fügen diese URL dann zu einer individuellen Menü-Kachel in der Flip App hinzu, um sie für Mitarbeitende sichtbar zu machen. Die Verwendung von individuellen Menü-Kacheln ermöglicht es Ihnen:
- Das Icon und den Titel der Kachel individuell anzupassen.
- Den Titel für verschiedene Sprachen zu übersetzen.
- Sichtbarkeit für Benutzergruppen zuzuweisen: Dies ist ideal für Tests. Sie können die Mini App nur für eine bestimmte Testgruppe sichtbar machen, bevor Sie sie für alle freischalten.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich jederzeit an das Flip-Team oder Ihre:n Customer-Success-Manager:in.
Mehr erfahren
Um mehr über Mini Apps und die damit verbundenen zusätzlichen Funktionalitäten zu erfahren, klicken Sie auf die folgenden Links: