Benutzerattribute (Profilfelder) anlegen, bearbeiten und löschen

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Diese Seite gibt dir Auskunft über die Konfiguration von Benutzerattribute. Um die Werte der Attribute für einen bestimmten User zu ändern, gehe in der Benutzerverwaltung auf den entsprechenden User und wähle den Reiter Attribute.

Die Konfiguration von Benutzerattributen ermöglichen es dir

  • den Namen inklusive Übersetzungen anzupassen
  • die Sichtbarkeit für Benutzer anzupassen
  • die Editierbarkeit für Benutzer anzupassen
  • zusätzliche Attribute zu den Bestehenden zu erstellen

Von Beginn sind folgende vordefinierte Benutzerattribute konfiguriert:

  • Abteilung / Bereich
  • Rolle / Position
  • Standort
  • Telefon
  • Mobiltelefon
  • Über mich

Zu den vordefinierten Benutzerattributen können weitere zusätzliche Attribute definiert werden.

Erstellen eines Attributes

  1. Gehe in die Admin Console > Benutzerverwaltung > Benutzerattribute
  2. Klicke auf Attribut hinzufügen
  3. Wähle
    • einen Anzeigenamen, welcher dem Benutze angezeigt wird
    • einen Technischen Namen, welcher für im Falle der Nutzung über die API relevant ist
    • den Datentyp (Text oder Telefonnummer)
    • die Benutzerberechtigung (sichtbar, editierbar, versteckt)
  4. Klicke Attribut erstellen

Bearbeiten eines Attributes

  1. Gehe in die Admin Console > Benutzerverwaltung > Benutzerattribute
  2. Wähle das zu bearbeitende Attribut
  3. Klicke auf Bearbeiten
  4. Ändere
    • den Anzeigenamen, welcher dem Benutze angezeigt wird (Siehe hier für die Übersetzungen)
    • die Benutzerberechtigung (sichtbar, editierbar, versteckt)
  5. Klicke Änderungen speichern

Übersetzen des Anzeigenamens

Stelle sicher, dass die Sprachen in die übersetzt werden soll unter Admin Console > Einstellungen > Sprachen aktiviert sind. Siehe hier für mehr Informationen zu manuellen Übersetzung.

Der Anzeigename von vordefinierten Attributen wird für alle Benutzer automatisch in ihrer Gerätesprache angezeigt. Wird der vordefinierte Anzeigename überschrieben, müssen eigene Übersetzungen erstellt werden.

  1. Gehe auf Bearbeiten
  2. Bei vordefinierten Attributen klicke Anzeigename überschreiben (Dies kann durch den Klicken auf Zurücksetzen auf den vordefinierten Anzeigename rückgängig gemacht werden).
  3. Wähle unter Sprache hinzufügen eine oder mehrere Sprachen
  4. Wähle den Reiter der gewünschten Sprache und füge sie hinzu
  5. Klicke Änderungen speichern

Löschen eines Attributes

Vordefinierte Attribute können nicht gelöscht werden. Um sie für Benutzer auszublenden setze die Benutzerberechtigung auf "Kann nicht einsehen".

Um ein zusätzliches hinzugefügtes Benutzerattribut zu löschen:

  1. Gehe in die Admin Console > Benutzerverwaltung > Benutzerattribute
  2. Gehe in der Zeile des zu löschenden Attributs auf die drei Punkte
  3. Wähle Attribut löschen
  4. Bestätige die Löschung

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