Menüpunkt mit Benutzergruppen erstellen
Link Menü Kachel normal erstellen
Im Bereich "Einstellungen" unter dem Punkt "Navigation" der Admin Console können eigenständig Menüpunkte erstellt werden, die im Hauptmenü für die Benutzerinnen und Benutzer sichtbar sind.
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Mit dem Button "+ Menüpunkt hinzufügen" oben rechts kann ein neuer Menüpunkt hinzugefügt werden.
Ein neues Fenster öffnet sich.
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Vergebe einen Namen für den Menüpunkt
- Hinweis: Das Limit für den Namen des Menüpunktes beträgt 30 Zeichen.
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Wähle ein Icon oder ein Bild für den Menüpunkt aus
- Menüpunkte können mit einem Hintergrundbild hervorgehoben werden, sodass diese mit einem Blick gefunden werden. Um ein optimales Ergebnis zu erhalten, sollte das Bild quadratisch sein (mind. 300 x 300 Pixel).
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Hinterlege den Link für den Menüpunkt
- Neben Links und Intranet-Links können auch E-Mails (mailto:muster-mail@muster.de) oder tiefgreifende Links zu einer App (notion://www.notion.so/muster/muster-seite) verwendet werden.
- Mail: Mit dem Shortcut "mailto:" können E-Mails hinter einem Menüpunkt verlinkt werden. Aber Achtung! Wenn der Nutzende kein Mailprogramm auf seinem Gerät installiert hat, wird der Link nicht funktionieren.
- Deeplink: Einige Programme unterstützen die Funktion, eine App direkt über einen Link zu öffnen, wenn diese installiert ist. Welche Tools diese Funktion unterstützen und wie dieser Deeplink für die gewünschte App aufgebaut ist, muss im Vorfeld bei der gewünschten Anwendung recherchiert und individuell geprüft werden.
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Definiere die Anzeigeoption
Im Reiter "Option anzeigen" lassen sich weitere Eigenschaften anpassen.
Hier kannst du anpassen, ob der Link hinter dem Menüpunkt als iframe oder im Browser geöffnet werden soll.
- "Als iframe anzeigen" bedeutet, dass die Website innerhalb der App angezeigt wird. Diese Funktion kann unter "hier" im Vorfeld getestet werden. Im iframe Tester kann der entsprechende Link der Website eingefügt und mit dem Button "Render iframe" überprüft werden.Nur, wenn die Seite vollständig geladen wurde, ist sie auch iframe fähig.
- Falls der iframe Tester eine Fehlermeldung anzeigt, wähle die Option "im Standardbrowser anzeigen".
- Die Option "Anzeige in der App (Flip Browser)" wird für die meisten Links nicht empfohlen, da sie nicht jede URL unterstützt und es bei Android-Geräten zu Anzeige-Fehlern kommen kann.
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Wähle die Benutzergruppe aus, für die der Menüpunkt sichtbar sein soll. Wenn der Menüpunkt für alle sichtbar sein soll, wähle die Benutzergruppe root.
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Wähle aus, ob der Menüpunkt direkt aktiviert oder deaktiviert angelegt werden soll. Aktiviert bedeutet, dass der Menüpunkt für alle Benutzer sichtbar ist. Deaktiviert bedeutet, dass kein Benutzer den Menüpunkt sehen kann.
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Mit einem Klick auf "Menüpunkt anlegen" öffnen sich die weiteren Einstellungen für den Menüpunkt.
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Nachdem der Menüpunkt erstellt und aktiviert wurde, erscheint der neue Menüpunkt im Menü der Mitarbeiter-Applikation für alle Mitarbeiter der hinterlegten Benutzergruppe.
Die Reihenfolge der Menüpunkte kann auch nachträglich angepasst werden. Wähle dazu im oberen Reiter eine Benutzergruppe aus, wodurch sich die Ansicht ändert. Mit dem Slider kann nun die Position des Menüpunktes in der Übersicht angepasst werden.
Menüpunkt deaktivieren
Ein Menüpunkt kann über die Schaltfläche "Menüpunkt deaktivieren" am Ende der Detailansicht deaktiviert werden. Ein deaktivierter Menüpunkt ist für den Endbenutzer nicht sichtbar.
Menüpunkte können nur vom Eigentümer der jeweiligen Benutzergruppe deaktiviert werden.
Menüpunkt löschen
Ein Menüpunkt kann auch über die Schaltfläche "Menüpunkt löschen" am Ende der Detailansicht entfernt werden.
Menüpunkte können nur vom Besitzer der jeweiligen Benutzergruppe gelöscht werden.
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