In eurer Mitarbeiter-App könnt ihr flexibel und individuell Menüpunkte (Menükacheln) für eure Mitarbeitenden anzeigen. Aktuell bieten wir Menüpunkte auf Basis von Benutzergruppen (Standard) und auf Basis von Channels an.

Für Neukunden steht ausschließlich die Option „Benutzergruppen" zur Verfügung.

Menüpunkt erstellen

So legt ihr einen neuen Menüpunkt (Menükachel) an:

1. Öffnet in der Admin Console unter Inhalte → Menüpunkte (Benutzergruppe).
2. Klickt auf + Menüpunkt hinzufügen.
3. Wählt ein Icon, Bild oder Emoji aus. Wenn ihr den Dark Mode aktiviert habt, könnt ihr im nächsten Schritt auch ein Bild für den Dark Mode auswählen. Für ein optimales Ergebnis sollte das Bild quadratisch sein (mindestens 256 × 256 Pixel).
4. Gebt einen Namen an (maximal 30 Zeichen).
   • Wenn die Übersetzungsfunktion aktiviert ist, könnt ihr nach dem Anlegen in der Detailansicht den Namen in mehreren Sprachen hinterlegen.
5. Hinterlegt den Link für den Menüpunkt.
   • Neben normalen Links und Intranet-Links können auch E-Mails (z. B. mailto:muster-mail@muster.de) oder Deeplinks verwendet werden.
6. Wählt die Anzeigeoptionen. Hier legt ihr fest, wie sich der Link auf Mobilgeräten und auf dem Desktop öffnet.
   • Mobil
     • Im Gerätebrowser öffnen: Die URL öffnet sich im Standardbrowser des Geräts.
     • In der App (mit Flip Bridge): Für die meisten Links nicht empfohlen, da nicht jede URL unterstützt wird und es zu Anzeigefehlern kommen kann. Nur verwenden, wenn eure In-App-Ansicht über die Flip Bridge mit der Flip App kommunizieren muss.
   • Desktop
     • Im Gerätebrowser öffnen: Die URL öffnet sich im Standardbrowser des Geräts.
     • In der App (iFrame): Die URL wird in die App eingebettet. Einige Websites erlauben das nicht. Ob eine Seite als iFrame eingebunden werden kann, könnt ihr den iFrame‑Tester verwenden, um das vorab zu prüfen. Diese Option eignet sich auch, wenn die In-App-Ansicht über die Flip Bridge mit der Flip App kommunizieren muss.
7. Wählt die Benutzergruppe, für die der Menüpunkt sichtbar sein soll. Soll der Menüpunkt für alle sichtbar sein, wählt die Benutzergruppe Alle Benutzer.
8. Legt die Sichtbarkeit fest, um zu bestimmen, auf welchen Plattformen das Menü-Item dargestellt wird.
9. Entscheidet, ob der Menüpunkt aktiviert oder deaktiviert angelegt werden soll. Aktiviert bedeutet sichtbar für berechtigte Benutzer. Deaktiviert bedeutet, dass niemand den Menüpunkt sieht.
10. Klickt auf Menüpunkt anlegen. Damit öffnet ihr die Detailansicht mit weiteren Einstellungen.
11. Nachdem der Menüpunkt erstellt und aktiviert wurde, erscheint er im Menü der Mitarbeiter-App für alle Mitarbeitenden der ausgewählten Benutzergruppe.

•  

  1. Öffnet in der Admin Console unter Inhalte → Menüpunkte (Channels).
  2. Klickt auf + Menüpunkt hinzufügen.
  3. Wählt ein Icon, Bild oder Emoji aus. Wenn ihr den Dark Mode aktiviert habt, könnt ihr im nächsten Schritt auch ein Bild für den Dark Mode auswählen. Für ein optimales Ergebnis sollte das Bild quadratisch sein (mindestens 256 × 256 Pixel).
  4. Gebt einen Namen an (maximal 30 Zeichen).
  5. Hinterlegt den Link für den Menüpunkt.
     • Neben normalen Links und Intranet-Links können auch E-Mails (z. B. mailto:muster-mail@muster.de) oder Deeplinks verwendet werden.
  6. Klickt auf Erstellen

  Im nächsten Schritt öffnet sich die Detailansicht, in der ihr die Anzeigeoptionen sowie die Sichtbarkeit einstellen könnt. Um die Sichtbarkeit einzustellen, geht bitte wie folgt vor:

  1. Klickt auf den Tab Sichtbarkeit.
  2. Dann rechts auf den Button Bearbeiten.
  3. Nun könnt ihr auswählen, ob der Channel für alle Nutzer sichtbar sein soll oder nur für bestimmte Channels. Ebenfalls könnt ihr die Sichtbarkeit festlegen, um zu bestimmen, auf welchen Plattformen das Menü-Item dargestellt werden soll.
  4. Wenn ihr Nur Nutzer eines bestimmten Channels gewählt habt, könnt ihr im unteren Bereich die Channels hinzufügen.

Reihenfolge der Menüpunkte bearbeiten

Um die Reihenfolge der Menüpunkte zu bearbeiten, geht ihr wie folgt vor:

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  1. Öffnet in der Admin Console unter Inhalte → Menüpunkte (Benutzergruppe).
  2. Wählt im oberen Reiter eine Benutzergruppe aus, wodurch sich die Ansicht ändert.
  3. Mit dem Slider könnt ihr die Position des Menüpunktes in der Übersicht anpassen.
•  
  1. Öffnet in der Admin Console unter Inhalte → Menüpunkte (Channels).
  2. Mit dem Slider links an einem Menüpunkt könnt ihr die Position des Menüpunktes in der Übersicht anpassen.

Menüpunkt bearbeiten

So bearbeitet ihr einen bestehenden Menüpunkt:

1. Öffnet in der Admin Console unter Inhalte → Menüpunkte (Benutzergruppe oder Channel).
2. Klickt auf den Menüpunkt, den ihr bearbeiten wollt.
3. Klickt oben rechts auf Bearbeiten.
4. Nehmt eure Änderungen vor und speichert den Menüpunkt.
5. Nach dem Speichern sind die Änderungen innerhalb weniger Minuten für alle betroffenen Nutzenden sichtbar.

Menüpunkt deaktivieren oder aktivieren

So deaktiviert oder reaktiviert ihr einen Menüpunkt:

1. Öffnet in der Admin Console unter Inhalte → Menüpunkte (Benutzergruppe oder Channel).
2. Klickt auf den Menüpunkt, den ihr aktivieren oder deaktivieren wollt.
3. Klickt oben rechts auf das Menü.
4. Wählt Deaktivieren oder Aktivieren.
5. Die Änderungen werden innerhalb weniger Minuten für alle betroffenen Nutzenden sichtbar.

Menüpunkt löschen

So löscht ihr einen Menüpunkt:

1. Öffnet in der Admin Console unter Inhalte → Menüpunkte (Benutzergruppe oder Channel).
2. Klickt auf den Menüpunkt, den ihr löschen wollt.
3. Klickt oben rechts auf das Menü.
4. Wählt Löschen.
5. Die Änderung wird innerhalb weniger Minuten wirksam und der Menüpunkt ist nicht mehr sichtbar.