Neue Benutzer:innen anlegen

Öffne zunächst die Admin Console im Menü deiner App.
Klicke auf den Reiter Benutzerverwaltung > Benutzer und wähle rechts oben „+ Benutzer hinzufügen“.

 

1. Schritt: Benutzer hinzufügen

1. Trage den Vor- und Nachnamen des Benutzers in die vorgesehenen Felder ein.
2. Vergebe einen Benutzernamen im Feld "Benutzername". 
   Damit meldet sich der Benutzer zukünftig in der App an. 
   Wir empfehlen beispielsweise eine geschäftliche/private E-Mail-Adresse, ein Kürzel, die Personalnummer oder eine ID. Empfehlenswert ist eine Option, die der Benutzer bereits kennt.
   Achtung! Es dürfen keine Leerzeichen verwendet werden.
3. Gebe, wenn vorhanden, eine geschäftliche/private E-Mail-Adresse ein. 
   Über die E-Mail-Adresse können Benutzer:innen bei Bedarf ihr Passwort selbstständig zurücksetzen. Bleibt dieses Feld leer, kann das Passwort nur von Systemadministrator:innen zurückgesetzt werden.
4. Wenn Benutzergruppen aktiviert sind: Leg eine primäre Benutzergruppe fest. Mehr Infos zu Benutzergruppen findest du hier.
5. Wähle ein Passwort. Der Benutzer meldet sich bei der ersten Anmeldung mit diesem Passwort an.
   Gib ein Passwort ein und bestätige es, indem du es in der unteren Zeile noch mal eingibst. 
   Aktiviere das Kontrollkästchen unten, wenn der Benutzer das Passwort direkt nach der ersten Anmeldung ändern soll.
6. Klicke auf „Benutzer erstellen”, um den Benutzer erfolgreich anzulegen, oder auf „Erstellen und weiteren hinzufügen”, wenn du mehr Benutzer anlegen möchtest.

2. Schritt: Berechtigungen zuteilen

💡Standardmäßig wird ein neuer Benutzer als normaler Nutzer angelegt. Falls er dies bleiben soll, musst du nichts weiter tun.

Falls der neue Benutzer ein Systemadministrator sein soll, beachte folgende Schritte:

1. Öffne das Profil des Benutzers und navigiere zu der zweiten Unterteilung, in welcher sich die Vergabe der Rollen befindet („Rolle“).
2. Klicke auf „Bearbeiten“ und wähle zwischen der Rolle „USER“ (=Benutzer) und „ADMIN“ (=Systemadministrator:in). 
   
3. Bestätige die neue Zuteilung mit einem Klick auf „Speichern“

Benutzer:innen bearbeiten

1. Öffne die Admin Console im Menü der App und öffne den Reiter Benutzerverwaltung > Benutzer.
2. Wähle den Benutzer aus, der bearbeitet werden soll. Verwende hierfür die Suchleiste, in welcher du den Benutzernamen oder Namen/Vornamen eingeben kannst.
3. Öffne den Benutzer mit Klick auf den Benutzernamen.
4. Benutzerdetails: In diesem Bereich kannst du den Benutzernamen, Vornamen, Namen und die E-Mail-Adresse anpassen. Klicke hierfür rechts oben auf „Bearbeiten“.
   
5. Verwaltung und Zuweisung: In diesem Bereich kannst du die Rolle beziehungsweise die Berechtigungen eines Benutzers anpassen. Dazu einfach auf „Bearbeiten“ klicken und zwischen „USER" (=Benutzer) und „ADMIN“ (=Systemadministrator:in) wählen. Außerdem kannst du hier ggf. auch die primäre Nutzergruppe auswählen.
6. Authentifizierung: Das Passwort eines Nutzenden kann in diesem Bereich geändert bzw. zurückgesetzt werden. Dazu ebenfalls auf „Bearbeiten“ klicken und ein Passwort wählen, durch eine zweite Eingabe bestätigen und anschließend speichern.

Benutzer:innen sperren

1. Öffne die Admin Console im Menü der App und wähle den Reiter
2. Benutzerverwaltung > Benutzer.
3. Suche in der Übersicht nach dem Benutzer, welcher gesperrt werden soll.
4. Öffne den Benutzer durch einen Klick auf den Benutzernamen.
5. Unter "Benutzerdetails" findest du das Feld „Benutzer sperren“. 
6. Mit dem Klick auf das Feld sperrst du den Benutzer. Es kann bis zu 10 Minuten dauern, dass der Benutzer ausgeloggt wird bzw. das System nicht mehr nutzen kann. Lies hier mehr über den Benutzerkonto Lifecycle.

Benutzer:innen deaktivieren

1. Öffne die Admin Console im Menü der App und wähle den Reiter
2. Benutzerverwaltung > Benutzer.
3. Suche in der Übersicht nach dem Benutzer, welcher deaktiviert werden soll.
4. In der Zeile, in der der Benutzer aufgeführt wird, klicke auf das Drei-Punkte-Menü ganz rechts.
5. Mit dem Klick auf das Feld "Benutzer deaktivieren", deaktivierst du den Benutzer. Es kann bis zu 10 Minuten dauern, dass der Benutzer ausgeloggt wird bzw. das System nicht mehr nutzen kann. Lies hier mehr über den Benutzerkonto Lifecycle.

Benutzer:innen löschen

1. Öffne die Admin Console im Menü der App und wähle den Reiter Benutzer.
2. Suche in der Übersicht nach dem Benutzer, welcher gelöscht werden soll.
3. Öffne den Benutzer durch einen Klick auf den Benutzernamen.
4. Klicke rechts oben auf das 3-Punkte-Menü und anschließend auf das Feld „Benutzer löschen“. 
5. Gebe nun „DELETE“ in das vorgesehene Feld ein und schließe den Vorgang ab, indem du die Löschung bestätigst. Lies hier mehr über den Benutzerkonto Lifecycle.