2.1 Überblick: Einführung in die App

Lesezeit: ca. 4 Minuten

Willkommen zu Schritt 2 des Onboardings!

Du hast die Installationsanleitung sowie alle Zugangsdaten erhalten und kannst nun mit den Vorbereitungen für den Start der Mitarbeiter-App fortfahren bzw. starten.

Schau dir hierzu auch gerne unser Einführungsvideo an:

💡Tipp: Du kannst dieses Einführungsvideo auch in einer der ersten Beiträge in der Mitarbeiter-App teilen oder auch zusätzlich über andere Kanäle an die Mitarbeitenden herantragen.

Überblick der nächsten Schritte:

  1. Mitarbeiter-App auf deinem Smartphone herunterladen

  2. Mitarbeiter-App auf deinem PC herunterladen (wichtig für die App-Verwaltung!)
    (Die Anleitung findest du auf der zweiten Seite des Zugangsdatenblatts)
    Hier findest du mehr Informationen zum Zugangsdatenblatt

  3. Profil bearbeiten: Erwecke dein Profil zum Leben
    Um dein Profil und deine zukünftigen Beiträge noch persönlicher zu machen, füge ein Profilbild hinzu und ergänze deine Profilangaben hier.

  4. Lege den Grundstein für Kommunikation
    Erstelle eine Chatgruppe z.B. für dein Projektteam der App! Sobald sich dein Projektteam ebenfalls in die App eingeloggt hat, könnt ihr euch hierüber austauschen und Feedback geben.

  5. Erkunde die Admin Console:
    • Startseite: das Startmenü gibt Dir einen Überblick über die Anzahl der Nutzenden, dem App-Status, den zuletzt hinzugefügten Nutzenden
    • Personenverwaltung: hier können Nutzende erstellt, bearbeitet und gelöscht sowie Passwörter zurückgesetzt werden
      Für eine genaue Beschreibung klicke hier oder warte, bis das Onboarding dich zu diesem Schritt führt.
    • Verzeichnis (Channels): Schaue dir die einzelnen Channeleinstellungen an:
      • Wer darf in welchen Channel posten?
      • Darf man bestimmte Dinge downloaden?
      • Soll ein Bild für den Channel oder eine Channelbeschreibung hinterlegt werden?
      • ...
    • Einstellungen: Definiere Ruhezeiten für die App und hinterlege oder bearbeite Menüpunkte, in welchen Du Webseiten, Facebook, Instagram, Speisepläne, HR-Anwendungen oder weitere Apps einbinden kannst.
      • Branding anpassen: Vielleicht hast du dich bereits gewundert, dass die App noch nicht mit euren Farben und eurem Logo gebrandet ist. Das kannst du hier ganz einfach selbst machen! Wie hinterlege/ändere ich das Branding für die App?
      • Organisation:
        • Pausiere Benachrichtigungen für eine bestimmt Zeit (für alle User).
        • Inhalte melde: Aktivieren von "Melden von Kommentaren"
      • Navigation (Erweiterung der Menüpunkte): Erweitere das App-Menü durch Verlinkungen (z.B. Mitarbeiter-Benefits, HR-Tools, Informationsseiten und Formularen,...)
    • Zugang & Sicherheit: Um Probleme bei der Benutzerauthentifizierung zu überwachen, können alle Authentifizierungsereignisse in der Admin Console eingesehen werden.
      Mehr dazu hier: Authentifizierungsereignisse
    • Analytics: Schau dir kontinuierlich die Statistiken deiner Mitarbeiter-App an und analysiere, wie viele Personen die App schon nutzen, wie viele Posts, Nachrichten und Kommentare erstellt worden sind und vieles mehr.
    • Roadmap: Informiere dich über unsere Funktionen oder reiche Feedback sowie Wünsche ein
    • Excel Import: Hier kannst du deine Nutzenden in Zukunft auf einen Schlag verwalten
  6. Bespreche dich mit deinem Projektteam der Mitarbeiter-App:
      • Wie möchtet ihr die Information über die neue Mitarbeiter-App im Unternehmen kommunizieren? (Betriebsfest, Betriebsversammlung, Flyer, Plakate,...)
      • Was ist wichtig für einen erfolgreichen Start (Anhang 02)
      • Wie möchtet ihr die Zugangsdaten an die einzelnen Personen senden?
      • Welche Inhalte könnt ihr als erste Beiträge posten? (Anhang 02)
      • Müsst ihr Führungskräfte/Standorte schulen?
      • Falls der Formular- und Seitenbaukasten genutzt wird: Welche Inhalte möchte man darüber abdecken?

Lade Dir außerdem im Anhang unser Whitepaper herunter. Diese enthalten hilfreiche Checklisten und Tipps für die weitere Planung:

 

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Anhang:  

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