💡 Diese Funktion ist ein Add-On. Sie ist deshalb nur verfügbar, wenn sie im Funktionsumfang deiner Mitarbeiter-App enthalten ist.

Mit dem Zusatzfeature "Mitarbeiterkarten" ermöglichen wir es, bis zu 10 Rabatt- oder Mitarbeiterkarten für jede:n Mitarbeiter:in direkt in der Mitarbeiter-App anzuzeigen. Auch temporäre (Eintritts-)Karten oder individuelle Gutscheine können damit abgebildet werden.

Was wird benötigt, um Mitarbeiterkarten hinterlegen zu können?

1. Zugang zum Mitarbeiterkarten Feature
   Zugangsdaten können über den/die Ansprechpartner/in bei Flip angefragt werden.
2. CSV-Datei
   Um die Mitarbeiter- oder Rabattkarten in Flip darzustellen wird eine CSV-Datei benötigt, die folgende Felder beinhalten muss:
   1. Die external_id, die vergeben wird, wenn die Nutzer über unsere API eingespielt werden oder die interne Flip user_id
   2. Ein Barcode format 
   3. Den barcode als Zahl. Das Anzeigen des Barcodes übernehmen wir aus den Informationen in der CSV-Datei.
   4. Die optionale description zeigt einen Namen für den Barcode an.

Wie muss die CSV-Datei ausgefüllt werden?

CSV Beispiel:

Eine Vorlage, wie die CSV-Datei ausgefüllt sein sollte, ist im Anhang dieses Beitrags zu finden. Wenn ihr für einen Mitarbeiter mehr als eine Mitarbeiterkarte erstellen möchtet, könnt ihr einfach mehrere Einträge mit der gleichen external_id oder user_id erstellen. Es sind bis zu 10 Mitarbeiterkarten für einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin möglich.

1. External ID und/oder User ID
   Die External ID ist bei Nutzung der Nutzer- und Gruppen-API verfügbar.
   Die User ID der Nutzenden können Sie aus der Excel-Datei herauslesen, die Sie in Ihrem Admin Dashboard in der App herunterladen können.
   ❗️Achtung! Bitte jeweils in Feld external_id eintragen. Die Spalte user_id sollte freigelassen werden.

2. Barcode-Format
   Mögliche Barcode Formate:

• • CODE128
  • CODE39
  • EAN13, UPC, EAN8, EAN5, EAN2
  • ITF14
  • MSI,MSI10,MSI11, MSI1010, MSI1110
  • pharmacode
  • codabar

Wie hinterlege ich Mitarbeiterkarten in der App?

1. Öffne die Seite Mitarbeiterkarte über den Link, den du von deinem/deiner Ansprechpartner/in  erhalten hast. 
2. Klicke links in der Leiste auf "Mitarbeiter-Karte".
3. Wähle "Datei auswählen" und lade die ausgefüllt CSV-Datei hoch.
   Achtung: Ein erneuter CSV Upload überschreibt immer alle vorhandene Daten.
4. Klicke auf "Einstellungen speichern".
5. Um den Menüpunkt zur Mitarbeiterkarte in der App zu erstellen, hinterlege bei einem neuen Menüpunkt die angezeigte URL als iFrame.
   Wie du einen neuen Menüpunkt anlegst, wird hier erklärt.

Achtung!

Ein erneuert CSV Upload überschreibt immer alle vorhandene Daten. Wenn Barcodes für neue Nutzende hinzugefügt werden sollen, füge diese zur aktuellen CSV-Datei hinzu und lade diese erneut hoch.

• barcode_example.csv82 Bytes