Diese Funktion ist ein Add-On. Sie ist deshalb nur verfügbar, wenn sie im Funktionsumfang deiner Mitarbeiter-App enthalten ist.
Mit der Event‑Funktion in Flip habt ihr die Möglichkeit, einen Kalender für eure Terminplanung zu nutzen. Ihr könnt sowohl Einzel‑ und Gruppentermine für euch selbst anlegen als auch eure gesamte Belegschaft zu einem Event einladen.
Wie erstelle ich einen Termin?
- Wählt zur Erstellung eines Termins oder Ereignisses das Feld + Neues Event.
- Bestimmt den Titel, eine kurze Beschreibung, das Datum beziehungsweise die Uhrzeit sowie die Dauer des Termins.
- Über Personen einladen können Nutzer:innen der Mitarbeiter‑App ausgewählt werden. Wenn ihr einen Termin einem Channel zuordnen möchtet, findet ihr unter Channel einladen eine Übersicht aller Channels in eurer Mitarbeiter‑App. Beachtet, dass die Zuteilung an einen Channel nur den Channel‑Administrator:innen des betreffenden Channels vorbehalten ist.
- Über das Bild‑Symbol und die Heftklammer können Bilder oder notwendige Dokumente zum Termin hinzugefügt werden.
- Nachdem alle Informationen und Felder ausgefüllt sind, kann der Termin durch Klicken auf Erstellen veröffentlicht werden.
Um den Termin zu bearbeiten oder weitere Nutzer:innen hinzuzufügen, wählt den bereits erstellten Termin aus und klickt auf das Stift‑Symbol.
Mit der RSVP‑Funktion (das steht für das französische Répondez s'il vous plaît - „Antworten Sie bitte“) seht ihr sofort, wer kommt, wer absagt und wer noch nicht geantwortet hat. Das bietet eine unkomplizierte Rückmeldeoption für Teilnehmende und liefert Organisator:innen eine aktuelle und verlässliche Übersicht darüber, wie viele Personen tatsächlich erwartet werden.
Kalender mit externen Kalendern synchronisieren (iCal) oder Events herunterladen (ICS)
Die Option zum Synchronisieren oder Herunterladen von Events kann von Administrator:innen in der Admin‑Console unter "Einstellungen" -> "General" aktiviert oder deaktiviert werden.
Ihr habt die Möglichkeit, euren persönlichen Flip‑Kalender mit externen Kalendern zu synchronisieren. So könnt ihr Flip‑Events zum Beispiel in Outlook, Google Kalender oder anderen Kalendern darstellen. Wir unterstützen lediglich den Export der Events in externe Kalender. Ein Import von externen Kalendern zu Flip ist nicht möglich.
So synchronisiert ihr die Events automatisch mit einem externen Kalender:
- Klickt im Kalender oben rechts auf den Mehr‑Button.
- Wählt Mit anderem Kalender synchronisieren.
- Kopiert euren persönlichen Kalender‑Link.
- Hinterlegt diesen Link als iCal‑Kalender in Outlook, Google oder Apple Kalender.
- Eure Events werden nun automatisch von Flip in den externen Kalender synchronisiert.
Unter dem Tab Export habt ihr die Möglichkeit, einmalig alle eure Flip‑Events herunterzuladen.