Wie kann ich die Installationsanleitung für meine Nutzer:innen eigenständig erstellen?

Hier findest du die personalisierbare Vorlage für die Installationsanleitung deiner Nutzer:innen.

Diese kann manuell wie folgt ausgefüllt werden:

  • Füge zuerst dein eigenes Unternehmens-Logo hinzu (obere linke Ecke). Ersetze dann die Platzhalter first_name und last_name mit dem Vor- und Nachnamen des Nutzenden.

  • Gib im Feld URL deine spezifische Unternehmens URL der Mitarbeiter-App ein, z.B. Dein-Unternehmen.flip-app.com.

  • Damit deine Mitarbeiter die App zum Download schnell und problemlos erreichen können, füge einen QR-Code hinzu.

    • Generiere dafür einen QR Code mit https://www.qrcode-generator.de/. Füge dort deine Unternehmens URL der Mitarbeiter-App ein und drücke den "Download Button".

    • Warte einen Moment bis die Bilddatei erscheint.

    • Nun kannst du diese speichern und in der Installationsanleitung mit dem rechten Mausklick auf die Stelle über "Bild ersetzen" genau an die gleiche Position einfügen.

  • Ersetze im Bereich Zugangsdaten die Platzhalter username und password mit dem Benutzernamen und den entsprechenden Passwort. Generell kann der Benutzername eine E-Mail Adresse, ein Kürzel, eine Personalnummer usw. sein. Um genau zu sein, das was in der Anlage des Nutzenden im System hinterlegt ist.

  • Tipp: Falls mehrere Nutzer:innen gleichzeitig bearbeitet werden sollen, kann die Serienbrief Funktion in Word genutzt werden.

  • Hinterlege auf der Rückseite der Installationsanleitung 8x die Unternehmens URL sowohl in den Adressleisten als auch direkt im Text.

  • Gebe für die Platzhalter app_name_short den kurzen und app_name_long den langen App Namen ein. Diese Beiden können auch identisch sein.

  • Speichere im Anschluss die Word Datei als PDF ab und passe die nächste Installationsanleitung an.

Falls du Fragen hast oder Hilfe benötigst, kannst du dich gerne über unseren Hilfe und Feedback Bereich in deinem Menü bei uns melden. Unser Support Team wird dir dann schnellstmöglich weiterhelfen.

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