Wie kann ich Nutzer:innen anlegen, bearbeiten und löschen?

Öffne zunächst die Kachel "Verwaltung Nutzer" im Hauptmenü.

Um neue Nutzer:innen zu erstellen, klickst du auf den Reiter "Benutzer" und wählst den Button "Benutzer hinzufügen", der sich in der rechten oberen Ecke befindet.
Im ersten Schritt vergibst du im neuen Fenster einen Benutzernamen. Damit loggt sich der Nutzende zukünftig in der App ein. Dafür empfehlen wir eine zum Beispiel geschäftliche/private E-Mail, ein Kürzel, die Personalnummer oder eine ID. Empfehlenswert ist eine Option, die der Nutzende auch kennt.
Achtung! Es dürfen keine Leerzeichen verwendet werden.

Im Anschluss gibst du den Vor- und Nachnamen sowie, wenn vorhanden, eine geschäftliche/private E-Mail Adresse an. Über die E-Mail Adresse können Nutzer:innen bei Bedarf ihr Passwort selbstständig zurücksetzen. Bleibt diese Feld leer, kann das Passwort nur von Systemadministrator:innen zurückgesetzt werden.
Im Anschluss klicke auf "Speichern", um Nutzer:innen erfolgreich anzulegen.
! Wichtig: Der Nutzende kann sich erst anmelden, wenn ein Initialpasswort vergeben wurde. Dies wird im nächsten Schritt beschrieben.

Im zweiten Schritt weist du den angelegten Nutzer:innen noch ein Passwort für den Login zu. Wechsle dazu im Bereich des Nutzenden auf den Reiter "Passwörter". Dort kannst du ein Initialpasswort eintragen und dies in der zweiten Zeile nochmal wiederholen.
Bei der Zeile "Temporär" sollte die Einstellung "EIN" beibehalten werden. Nutzer:innen werden so nach der ersten Anmeldung aufgefordert ein neues, eigenes Passwort zu vergeben.
Bestätige anschließend deinen Angaben mit "Passwort speichern". Nun kann sich der Nutzende mit seinem Benutzernamen und Initialpasswort anmelden.

Um weitere Systemadministator:innen ernennen zu können, wechsle in den Reiter "Rollenverteilung" und teile dem Nutzenden Admin-Rechte zu. Dafür wählst du im Feld Verfügbare Rollen „Admin“ aus und weist es dem Nutzenden über den Button „Ausgewählte hinzufügen“ zu. „Admin“ erscheint jetzt im Feld Zugewiesene Rollen.

Bereits vorhandene Nutzer:innen können ebenfalls unter dem Reiter "Benutzer" über das Feld "Bearbeiten" angepasst werden. In der Ansicht "Details" siehst du alle wichtigen Angaben wie Benutzername, Vor-und Nachname und E-Mail Adresse des Nutzenden. Mit "Speichern" kannst du deine Änderungen bestätigen.

Für das Löschen von Nutzer:innen gibt es unter dem Reiter "Benutzer" und dem Button "Bearbeiten" ein Mülleimer-Icon. Danach erscheint eine Meldung, ob du den Nutzenden wirklich löschen möchtest. Bestätige diese Eingabe mit "Delete".