💡 Diese Funktion ist ein Add-On. Sie ist deshalb nur verfügbar, wenn sie im Funktionsumfang deiner Mitarbeiter-App enthalten ist.

Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie eine Aufgabe erstellt werden kann:

Wähle in deinem Hauptmenü zunächst die Kachel "Aufgaben".

In der Aufgabenübersicht kannst du alle eigenen, offenen sowie erledigten Aufgaben sehen.

Im Bereich "Verteilt" findest du alle Aufgaben, welche du bereits an anderen Personen/Gruppen zugewiesen hast.

Neue Aufgabe erstellen

1. Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicke auf "+Aufgabe".
   
   
2. Im ersten Schritt kannst du einen Titel sowie eine Beschreibung deiner Aufgabe eintragen.
   
   
3. Außerdem kannst du Dateien oder Bilder an deine Aufgabe anhängen und eine Fälligkeit mit Datum und Uhrzeit vergeben.

Aufgaben können kommentiert werden. Dies kannst du bei der Erstellung aktivieren oder deaktivieren. Bitte beachte:

• Jeder sieht alle Kommentare der Aufgabe.
• Jeder kann seine eigenen Kommentare löschen. Der Ersteller der Aufgabe kann alle Kommentare löschen.

Aufgabe zuweisen

Wähle entweder "Personen zuweisen" oder "Channel zuweisen". Die Option "Channel zuweisen" ist ausschließlich für Channel-Administrator:innen möglich.
Danach wird dir eine Liste aller Nutzer bzw. Channel angezeigt. Wähle die gewünschte/n Person/en oder Channel aus und klicke auf "Fertig".

Im Anschluss wählst du den Button "Erstellen". Nun hast du deine Aufgabe erfolgreich erstellt.

Aufgabe bearbeiten

Falls du im Nachgang noch Informationen hinzufügen oder bearbeiten willst, klicke auf die entsprechende Aufgabe und wähle "Bearbeiten". Wenn du deine Änderungen abgeschlossen hast, drücke auf den "Speichern"- Button.

Aufgaben duplizieren für wiederkehrende Aufgaben

Es ist möglich, bereits erstellte Aufgaben zu duplizieren, falls es sich um eine wiederkehrende Aufgabe handelt.

Über das Drei-Punkte-Menü oder mobil durch langes gedrückt Halten der Aufgabe wird die Funktion des Duplizierens angezeigt.

Der Inhalt der zu duplizierenden Aufgabe wird in die Bearbeitungsmaske für eine neue Aufgabe eingefügt.

• Titel, Beschreibung und Teilnehmer werden übernommen
• Fälligkeitsdatum der duplizierten Aufgabe wird entfernt, sodass das neue Fälligkeitsdatum bei Bedarf direkt gesetzt werden kann
• 🚨Hinweis: Dateien werden aus technischen Gründen vorerst nicht übernommen

Aufgabe erledigen

Wenn du deine Aufgabe erfolgreich erledigt hast, kannst du sie in der Aufgabenübersicht mit einem Klick abhaken. Klicke dazu auf den weißen Kreis vor der jeweiligen Aufgabe. Danach erscheint ein grüner Hacken und deine Aufgabe springt in den "Erledigt"-Bereich der Aufgaben.

Wie kann ich überprüfen, ob eine verteilte Aufgabe bereits erledigt wurde?

1. Gehe in deinem Hauptmenü in der Aufgabenübersicht in den Bereich "Verteilt" und wähle die gewünschte Aufgabe aus.
   
   
2. In den Aufgabendetails siehst du die Fälligkeit der Aufgabe sowie alle Personen /Gruppen, welche die Aufgabe bereits erledigt haben und welche noch nicht.
   
   
3. Hier hast du auch noch einmal die Möglichkeit neuen Personen/Gruppen mit dem "+ Weiteren zuweisen" Button hinzuzufügen oder bestehende über das Drei-Punkte-Menü zu löschen.