Wie erstelle und bearbeite ich eine Aufgabe?

💡Hinweis: Dieses Tool kann nur genutzt werden, wenn es von deinem Unternehmen zusätzlich zum Leistungsumfang hinzugebucht wurde.
Wende dich bei Interesse gerne an die Ansprechpartner:innen im Unternehmen.

Wähle in deinem Hauptmenü zunächst die Kachel "Aufgaben". In der Aufgabenübersicht kannst du alle eigenen, offenen sowie erledigten Aufgaben sehen.

Im Bereich "Verteilt" findest du alle Aufgaben, welche du bereits an anderen Personen/Gruppen zugewiesen hast.

Inhalt dieses Artikels: 

Neue Aufgabe erstellen

Aufgabe zuweisen

Aufgabe bearbeiten

Aufgaben duplizieren für wiederkehrende Aufgaben

Aufgabe abhaken

Neue Aufgabe erstellen

1. Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicke auf "+Aufgabe" unten rechts.
   
   
2. Im ersten Schritt kannst du einen Titel sowie eine Beschreibung deiner Aufgabe eintragen.
   
   
3. Außerdem kannst du Dateien oder Bilder an deine Aufgabe anhängen und eine Fälligkeit mit Datum und Uhrzeit vergeben.

Aufgaben können kommentiert werden. Dies kannst du bei der Erstellung aktivieren oder deaktivieren. Bitte beachte:

• Jeder sieht alle Kommentare der Aufgabe.
• Jeder kann seine eigenen Kommentare löschen. Der Ersteller der Aufgabe kann alle Kommentare löschen.

Aufgabe zuweisen

Wähle entweder "Personen zuweisen" oder "Gruppen zuweisen". Die Option "Gruppen zuweisen" ist ausschließlich für Gruppenadministrator:innen möglich.
Danach wird dir eine Liste aller Nutzer bzw. Gruppen angezeigt. Wähle die gewünschte/n Person/en oder Gruppe/n aus und klicke auf "Fertig".

Im Anschluss wählst du den Button "Erstellen" oben rechts. Nun hast du deine Aufgabe erfolgreich erstellt.

Aufgabe bearbeiten

Falls du im Nachgang noch Informationen hinzufügen oder bearbeiten willst, klicke auf die entsprechende Aufgabe und wähle "Bearbeiten". Wenn du deine Änderungen abgeschlossen hast, drücke auf den "Speichern"- Button.

Aufgaben duplizieren für wiederkehrende Aufgaben

Es ist möglich, bereits erstelle Aufgaben zu duplizieren, falls es sich um eine wiederkehrende Aufgabe handelt.

Über das Drei-Punkte-Menü oder mobil durch langes gedrückt Halten der Aufgabe wird die Funktion des Duplizierens angezeigt.

Der Inhalt der zu duplizierenden Aufgabe wird in die Bearbeitungsmaske für eine neue Aufgabe eingefügt.

• Titel, Beschreibung und Teilnehmer werden übernommen
• Fälligkeitsdatum der duplizierten Aufgabe wird entfernt, sodass das neue Fälligkeitsdatum bei Bedarf direkt gesetzt werden kann
• 🚨Hinweis: Dateien werden aus technischen Gründen vorerst nicht übernommen

Aufgabe abhaken

Wenn du deine Aufgabe erfolgreich erledigt hast, kannst du sie in der Aufgabenübersicht mit einem Klick abhaken. Klicke dazu auf den weißen Kreis vor der jeweiligen Aufgabe. Danach erscheint ein grüner Hacken und deine Aufgabe springt in den "Erledigt"-Bereich der Aufgaben.