Mit automatischen Benutzergruppen-Zuordnungen hältst du User Groups ohne manuellen Aufwand aktuell. Nutzer werden automatisch basierend auf ihren Profilattributen zugeordnet.
Wer kann dieses Feature nutzen?
Admins mit Zugriff auf die Admin Console, die Besitzer mindestens einer User Group sind.
So richtest du User Group Rules ein
- Öffne Admin Console → Benutzerverwaltung → Benutzergruppen
- Wähle eine Benutzergruppe aus
- Öffne den Tab Regeln
- Klicke auf + Regel, um eine neue Regel anzulegen
Pro Benutzergruppe können bis zu 5 Regeln eingerichtet werden.
Jede Regel kann bis zu 5 Bedingungen enthalten.
Wie Regeln funktionieren
Jede Regel weist Nutzern entweder die Rolle Member oder Owner zu.
Der Zuordnungstyp gilt immer für die gesamte Regel.
Jede Bedingung besteht aus:
- Attribut – basierend auf deinen konfigurierten Benutzerattributen
- Werten (max. 10 pro Bedingung) – inklusive Anzeige, wie viele Nutzer diesen Wert aktuell haben
- Logik:
- Bedingungen werden mit UND verknüpft (Nutzer muss alle erfüllen)
- Werte innerhalb einer Bedingung werden mit ODER verknüpft („einer von“)
Beispiel:
Wenn Team ist eines von Marketing ODER Sales UND Location ist eines von Berlin ODER München, dann Nutzer als Member zuweisen.
Manuelle Zuordnungen und Regelverhalten
Du kannst weiterhin Nutzer manuell zu einer Gruppe hinzufügen, solange sie nicht durch eine Regel abgedeckt sind.
Wichtig:
- Hat eine Gruppe keine Regeln, werden alle Zuordnungen manuell verwaltet.
- Sobald du eine Regel erstellst, und diese Regel passt auf die Attributwerte eines Nutzers, wird die Zuordnung dieses Nutzers automatisch durch die Regel gesteuert.
- Sobald ein Nutzer durch eine Regel verwaltet wird, ist die Zuweisung nicht mehr manuell. Änderungen an den Attributen aktualisieren dann automatisch die Gruppenzugehörigkeit.
Kurz gesagt:
Manuelle Zuordnungen sind nur für Nutzer möglich, die von keiner Regel abgedeckt werden.
Nutzer, die in eine Regel fallen, werden automatisch synchronisiert.
Speichern und Aktualisieren
Nach dem Anlegen oder Bearbeiten von Regeln musst du auf Speichern klicken.
Je nach Anzahl betroffener Nutzer kann es bis zu eine Minute dauern, bis die Änderungen im Tab Benutzer sichtbar werden.