Hier findest du ein Video als Einführung in die Wissensdatenbank: Video

Verwalten von Hauptseiten in der Admin-Console

Unsere Wissensdatenbank besteht aus Hauptseiten und Seiten.

Hauptseiten können in der Admin Console verwaltet werden und Seiten können direkt in der App als Unterseiten für Hauptseiten erstellt werden.

Um eine Seite für die Wissensdatenbank erstellen zu können, musst du zunächst eine Hauptseite in der Admin Console erstellen.

Erstellen einer Hauptseite

1. Gehe zur Admin Console
2. Gehe zu Inhalte
3. Gehe zu Seiten
4. Erstelle eine neue Hauptseite, indem du auf „+ Neue Hauptseite“ klickst.
5. Füge einen Titel für die Hauptseite hinzu. Dieser Titel wird in der App auf der obersten Ebene angezeigt.
6. Entscheide, ob du die Seite direkt aktiviert oder deaktiviert erstellen möchtest.
   1. Wenn eine Seite deaktiviert ist, ist die gesamte Seite in deiner Mitarbeiter-App für die zugeordneten Mitglieder nicht sichtbar.
   2. Wenn eine Seite aktiviert ist, ist die gesamte Seite in deiner Mitarbeiter-App für die zugewiesenen Mitglieder sichtbar.
   3. Hinweis: Du kannst eine Seite jederzeit aktivieren und deaktivieren.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Hauptseite

1. Gehe zu einer Hauptseite
2. Lege die Sichtbarkeit der Seite fest.
   1. Option 1: Alle Benutzer
   2. Option 2: ausgewählte Benutzer -> füge die ausgewählten Benutzer anschließend manuell über „Mitglieder“ hinzu.
3. Jeder Benutzer wird als Betrachter hinzugefügt. Diese Benutzer haben die Rechte, Seiten in der App zu betrachten.

4. Du kannst die Rolle eines Benutzers vom Betrachter zum Bearbeiter ändern. Diese Benutzer können Seiten unterhalb der jeweiligen Hauptseite entwerfen, veröffentlichen, bearbeiten und löschen.

    

Eine Hauptseite aktualisieren

Systemadmins und User mit Editor Rolle können die Hauptseite jederzeit aktualisieren.

Löschen einer Hauptseite

Systemadmins und User mit Editor Rolle können die Hauptseite jederzeit löschen.

Seite erstellen

Ein Systemadmin und User mit Editor Rolle kann eine Seite innerhalb der jeweiligen Hauptseite erstellen oder entwerfen.

1. Navigiere in der App zur Wissensdatenbank
2. Wähle die Seite aus, für die du eine Unterseite erstellen möchtest. Eine Hauptseite kann 4 Ebenen von Unterseiten haben
3. Um eine Seite zu erstellen, klicke auf „+ Seite hinzufügen“.
4. Wähle ein Banner-Bild für die Seite. Empfohlene Auflösung ist: 1100x300px / 11:3
5. Füge einen Titel für die Seite hinzu
6. Füge Inhalte zur Seite hinzu
7. Füge Anhänge zur Seite hinzu

• Nun kannst du die Seite entweder als Entwurf speichern oder sofort veröffentlichen.
  • Wenn die Seite veröffentlicht wird, können alle zugewiesenen Benutzer der Hauptseite die Seite sehen.
  • Wenn die Seite als Entwurf gespeichert ist, können nur die Bearbeiter der Hauptseite die Seite als Entwurf sehen und sie bearbeiten.
• Ein Entwurf kann immer veröffentlicht werden (um ihn für die Betrachter sichtbar zu machen) oder erneut entworfen werden (um ihn für die Betrachter unsichtbar zu machen)
• Hinweis: Alle Unterseiten eines Entwurfs werden als nicht sichtbar angezeigt, bis die übergeordnete Seite wieder veröffentlicht wird.

Die Seiten werden in der Übersicht von der ältesten Seite oben nach der neuesten unten sortiert. Basierend auf ihrer Seitenhierarchie.

Derzeit wird jeder Seite, die keine Unterseite hat, ein Standard-Symbol der Wissensbibliothek hinzugefügt.

Dieses Standard-Symbol der Wissensbibliothek wird gegen ein Symbol zum Ausblenden und Zusammenklappen ausgetauscht, wenn Unterseiten vorhanden sind.

Seite bearbeiten

Du kannst eine Seite bearbeiten, während sie veröffentlicht ist.

Du kannst eine Seite auch zunächst als Entwurf markieren, die Seite bearbeiten und erneut veröffentlichen.

Seite löschen

Wenn du eine Seite löschen möchtest, drücke das Drei-Punkte-Menü und klicke auf „Seite löschen“.

Wissensdatenbank umbenennen

Du kannst die Wissensdatenbank auf einen beliebigen Namen ändern.

1. Gehe zur Admin Console
2. Gehe zu Inhalte
3. Gehe zu Seiten

4. Gebe den von dir gewünschten Namen ein und speichere deine Eingabe.

    

Wissensdatenbank ausblenden

Du kannst die Wissensdatenbank Menükachel ausblenden.

1. Gehe zur Admin Console
2. Gehe zu Inhalte
3. Gehe zu Seiten
4. Wähle "Menüpunkt zur “Wissensdatenbank” ausblenden"

Diese Funktion ist nützlich, falls du eigene Menükacheln für diverse Hauptseiten erstellen möchtest.

Hauptseiten verschieben

Du kannst Hauptseiten in der Wissensdatenbank verschieben.

1. Gehe zur Admin Console
2. Gehe zu Inhalte
3. Gehe zu Seiten
4. Verschiebe die einzelnen Hauptseiten über Drag & Drop.

Die neue Anordnung wird in Flip für einzelne Nutzer dargestellt.

Seiten verschieben

Du kannst innerhalb einer Hauptseite einzelne Seiten in der Wissensdatenbank verschieben.

1. Gehe zur Wissensdatenbank
2. Solltest du Editorenrechte für eine Hauptseite haben, dann kannst du einzelne Seiten über Drag & Drop verschieben.

Hinweis:

• Wenn eine Seite Unterseiten hat, werden diese ebenfalls verschoben.
• Sollte das Limit an Verschachtelungen (aktuell 5) überschritten werden, wird dies durch eine Fehlermeldung angezeigt.

Einführungs-Video