Als Admin oder Analyst kannst du alle Flows in deiner Organisation sehen, indem du auf der Plattform zum Bereich „Your Organisation“ gehst. Dann klickst du links auf „Flows“. Du siehst dann eine Liste mit Flows:
In diesem Abschnitt kannst du Folgendes sehen:
• die Flow-ID für jeden Flow
• den Namen des Flows
• wann der Flow zuletzt verwendet/bearbeitet wurde
• welches Teammitglied Eigentümer des Flows ist
• den Startstatus des Flows (gestartet oder aktiv)
• die Anzahl der beteiligten Benutzer
Du kannst ganz einfach auf jeden Flow zugreifen, indem du rechts auf den grünen Button „Access” klickst. Du gelangst dann zu dem jeweiligen Flow, wo du ihn entsprechend deiner Rollenberechtigungen nutzen kannst.
Als Admin kannst du bestimmte Flows kopieren oder an andere Teammitglieder in deiner Organisation übertragen. Diese Funktionen findest du, indem du zu dem jeweiligen Flow gehst und dann unter „Extras“ in der grauen Leiste links auf „Copy Flow“ oder „Transfer flow“ klickst.
Bitte stell sicher, dass alle Teammitglieder wissen, wer Zugriff auf die einzelnen Flows hat und welche Änderungen vorgenommen wurden, um Verwirrung beim Erstellen zu vermeiden!