Bitte beachte: Wenn du Admin einer Organisation bist, kannst du die Rollen der einzelnen Benutzer im Organisationsbereich der Plattform bearbeiten. Weitere Infos zum Bearbeiten von Berechtigungen findest du in diesem Dokument.
Bearbeitungszugriff auf einen Flow freigeben
Zuerst musst du sicherstellen, dass du der Eigentümer des Flows bist. Das heißt, dass du den Flow erstellt hast oder dass die Eigentumsrechte vom ursprünglichen Ersteller auf dich übertragen wurden.
Geh auf die Plattform und scrolle runter, bis du links in der Leiste „Extras“ findest. Klick auf „Share flow access“.
Klick oben rechts auf den Button „Create Invite“. Dann erscheint eine URL in der Liste „Your invites“:
Kopiere einfach diesen Link und schick ihn an die Person, die du einladen möchtest. Bitte beachte, dass du nur einen Link pro Person senden kannst und dass der Link 7 Tage nach seiner Erstellung abläuft. Das machen wir aus Sicherheitsgründen.
Was deine eingeladene Person sieht
Sobald jemand deine Einladung erhalten hat, wird er aufgefordert, sich entweder in sein Konto einzuloggen oder ein neues Konto zu erstellen.
Sobald du dich angemeldet haben, sollte der Ablauf auf deiner Flow-Plattform-Startseite angezeigt werden.
Hinweis: Wenn du dich zum ersten Mal anmeldest, musst du auf „send verification email” klicken. Wenn du die E-Mail nicht sehen kannst, schau bitte in deinem Spam-Ordner nach. Sobald dein Konto bestätigt ist, ist es voll funktionsfähig.
Zugriff widerrufen
Du kannst die Einladung jederzeit widerrufen, indem du auf den Button „Withdraw“ klickst. Wenn die Einladung bereits angenommen wurde, klicke auf den Button „Edit permissions“ und dann auf „Revoke access“.
Zugriffsberechtigungen bearbeiten
Du kannst jemandem, mit dem du einen Flow teilst, die Berechtigung geben, auch die Benutzerdaten aus einem Flow (die für Attribute erfassten Werte) herunterzuladen. Du kannst wählen, ob dieser Zugriff auch persönliche Profildaten umfasst. Profildaten werden hierfür wie folgt klassifiziert:
- Name
- Titel
- Benutzer-ID
1) Stelle sicher, dass die Person Zugriff auf deinen Flow hat. Ist dies nicht der Fall, erstelle eine Einladung für sie.
2) Sobald sie Zugriff hat, klick auf der Seite „Share flow access“ auf „Edit permissions“.
3) Aktivier das Kontrollkästchen „Data access“, um ihr Zugriff auf alle Daten außer persönlichen Profildaten zum Herunterladen zu gewähren.
4) Optional kannst du das Kontrollkästchen „Profile access“ aktivieren, wenn du möchtest, dass sie auch diese Daten sehen kann.
Jede Person, die Zugriff hat, muss weiterhin ihr Passwort eingeben, um Daten herunterladen zu können.
Du kannst den Zugriff auf jede Berechtigung jederzeit wieder entfernen.
Das Video zeigt auch, wie du den Zugriff auf die Plattform und den Ablauf freigeben kannst: