Flows können eine Vielzahl von Daten sammeln, vor allem über Attribute – deshalb ist es eine gute Idee, deine Daten zu organisieren. Datensätze können dir dabei helfen. Datensätze sind im Grunde Sammlungen von Daten, in denen du festlegst und kontrollierst, welche Daten du speicherst und herunterlädst.
So funktioniert es
1) Erstelle deinen Flow und füge deinen Datensatz-Nachrichtenteil hinzu
Erstelle deinen Flow und achte darauf, dass alle Attribute richtig eingerichtet sind.
Wähle die Nachricht, zu der du den Datensatz hinzufügen möchtest – wir empfehlen, den Teil am Ende eines bestimmten Flows in deinem Flow oder in einer Outro-/Zusammenfassungsnachricht hinzuzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Werte für alle Attribute bis zu diesem Zeitpunkt in der Flow-Datenbank gespeichert sind, wenn der Benutzer diese bestimmte Nachricht aufruft.
Bearbeite deine Nachricht. Bewege den Mauszeiger im Menü über „Set attribute” und wähle „Store data set”:
2) Konfiguriere die Einstellungen für deinen Datensatz
In deiner Vorschau wird jetzt ein Nachrichtenteil angezeigt. Klick auf den Nachrichtenteil, um deine Einstellungen zu konfigurieren:
Du kannst dann deinen Datensatz auswählen, indem du entweder einen neuen erstellst oder einen vorgefertigten aus dem Dropdown-Menü auswählst:
Klick auf „Save“. Dein Datensatz ist jetzt erstellt.
3) Zugriff auf deinen Datensatz
Du kannst jetzt auf den Inhalt deines Datensatzes zugreifen, ihn organisieren und herunterladen, indem du in der linken Leiste auf „People & Privacy“ gehst und auf „Download Data“ klickst. Wähle deinen Datensatz aus der Dropdown-Liste aus – du kannst deine Daten dann filtern, indem du einen Datumsbereich auswählst und festlegst, welche Attribute du als Teil deines Datensatz-Downloads sammeln möchtest. Du kannst auch die Anzahl der eindeutigen Personen in deinem Datensatz sehen, was hilfreich ist, wenn du eine bestimmte Anzahl von Antworten haben möchtest, bevor du deine CSV-Datei herunterlädst.
Wenn du deine Daten und Attribute ausgewählt hast, lade deine CSV-Datei runter. Die CSV-Datei wird dann auf dein Gerät gespeichert und deine Datensatz-Einstellungen werden für den nächsten Zugriff gespeichert.
Attribute organisieren
In diesem Bereich kannst du die Reihenfolge deiner Attribute per Drag & Drop ändern. Diese Reihenfolge wird dann in der Spaltenreihenfolge deiner CSV-Datei übernommen.
Weitere Infos zum Herunterladen von Daten findest du hier.