Ein Flow ist eine super Möglichkeit, Infos von deinen Nutzern zu sammeln. Mit Attributen kannst du diese Infos in der Flow-Datenbank speichern, um später darauf zurückzugreifen. Mehr über Attribute erfährst du hier.

So geht's

Als Erstes musst du sicherstellen, dass deine Antworten richtig eingerichtet sind, sonst werden deine Daten nicht gespeichert.

Sobald du das erledigt hast, kannst du dir einen Überblick über deine Daten verschaffen und die Antworten als CSV-Datei über die seitliche Navigationsleiste unter „People & Privacy” herunterladen.

Nur der Eigentümer des Flows kann die Daten herunterladen und kontrollieren, wer Zugriff auf die Daten hat. Wenn du die Berechtigung hast, kannst du unter „People & Privacy” > „Download Data” auf die Daten zugreifen:

Sobald du darauf klickst, werden dir alle verfügbaren Attribute angezeigt, die zum Speichern von Daten in deinem Flow verwendet werden.

Oben siehst du auch ein Dropdown-Menü, wo du zwischen Arbeitsdaten und Datensätzen wählen kannst.

• Arbeitsdaten sind alle Daten, die gerade in deinem Ablauf verfügbar sind.
• Datensätze sind Sammlungen von Daten, bei denen du selbst entscheidest, welche Daten du herunterlädst.

Working Data herunterladen

Um alle Daten aus deinem Ablauf herunterzuladen, wähl einfach „Working Data” aus dem Dropdown-Menü. Du kannst die Attribute, die du herunterladen möchtest, auswählen, indem du die entsprechenden Attribute auf der Seite anklickst. Du kannst diese Attribute auch neu anordnen, indem du sie an die gewünschte Stelle ziehst, damit sie in deiner CSV-Datei in der von dir gewünschten Reihenfolge angezeigt werden. Wenn du mit deiner Auswahl zufrieden bist, gib dein Passwort ein, um deine Daten herunterzuladen.

Datensätze

Stell sicher, dass dein Datensatz über den Nachrichten-Builder zu deinem Bot hinzugefügt wurde, bevor du versuchst, ihn aus dem Bereich „Download data“ herunterzuladen. Wähle dann deinen Datensatz aus der Dropdown-Liste aus. Anschließend kannst du deine Daten filtern, indem du einen Datumsbereich auswählst und die Attribute auswählst, die du als Teil deines Datensatz-Downloads sammeln möchtest. Du kannst auch die Anzahl der eindeutigen Personen in deinem Datensatz sehen, was super hilfreich ist, wenn du eine bestimmte Anzahl von Antworten haben möchtest, bevor du deine CSV-Datei herunterlädst.

Wenn du deine Daten und Eigenschaften ausgewählt hast, gib dein Passwort ein und klicke auf „Save and download“. Die CSV-Datei wird dann auf dein Gerät heruntergeladen und deine Datensatz-Einstellungen werden für den nächsten Zugriff gespeichert.