Wenn du ein Benutzerkonto löschst:
- kann die Person nicht mehr auf Flip zugreifen und die Kollegen können das Benutzerkonto in der App nicht mehr sehen. Administratoren können das Konto mit dem Status „Anstehende Löschung“ weiterhin in der Admin Console > Benutzerverwaltung sehen.
- kann das Konto innerhalb von 14 Tagen vollständig wiederhergestellt werden. Nach Ablauf dieser Frist wird das Konto des Benutzers dauerhaft gelöscht. Darüber hinaus kannst du auf Organisationsebene festlegen, wie die von gelöschten Benutzern generierten Inhalte gelöscht werden sollen (siehe Löschung von Inhalten).
- kann die Löschung nach 14 Tagen nicht rückgängig gemacht werden.
Löschen von Inhalten
Du kannst wählen, ob mit der Löschung der Profildaten auch alle mit dem Benutzerkonto verknüpften Inhalte gelöscht werden sollen. Dies kann in der Admin Console > Einstellungen > Allgemein > Verarbeitung von Inhalten gelöschter Benutzer eingestellt werden.
Liste der Entitäten
In der folgenden Tabelle wird der Status aller benutzerbezogenen Entitäten nach der vollständigen Löschung eines Benutzerkontos aufgeführt.
| Entität | Löschen von Inhalten aktiviert | Löschen von Inhalten deaktiviert |
| Benutzer | ||
| Benutzerprofil | Das Benutzerprofil wird gelöscht. | |
| Benutzer-Avatar | Der Benutzer-Avatar wird gelöscht. | |
| Rollenzuweisungen | Alle Benutzerrollenzuweisungen werden gelöscht. | |
|
Benutzergruppen- zuweisungen |
Alle Benutzergruppenzuweisungen werden gelöscht. | |
| Absences | Alle Abwesenheiten eines gelöschten Benutzers werden gelöscht. | |
| Geräte | Alle Geräteinformationen des Benutzers werden gelöscht. | |
| Aktivitäten | Vom Benutzer verursachte Aktivitäten werden gelöscht. | |
| Chats | ||
| Private Chats | Alle privaten Chats des Benutzers werden gelöscht. Dies umfasst Chatnachrichten und Reaktionen auf Nachrichten. | Private Chats des/mit dem Benutzer bleiben erhalten. Dies umfasst Chatnachrichten und Reaktionen auf Nachrichten. |
| Gruppenchat-Zuweisungen | Alle Zuweisungen zu einem Gruppenchat des Benutzers werden gelöscht. | |
| Nachrichten in Gruppenchats | Alle Nachrichten des Benutzers in Gruppenchats werden gelöscht. Dies umfasst auch Reaktionen auf diese Nachrichten. | Alle Nachrichten des Benutzers in Gruppenchats bleiben erhalten. Dies gilt auch für Reaktionen auf diese Nachrichten. |
| Chatnachrichten-Anhänge | Anhänge zu Chat-Nachrichten, die vom Benutzer erstellt wurden, werden gelöscht, einschließlich der physischen Datei. | Anhänge zu Chat-Nachrichten, die vom Benutzer erstellt wurden, bleiben erhalten, einschließlich der physischen Datei. |
| Chat-Nachrichtenreaktionen | Alle Reaktionen des Benutzers auf Chat-Nachrichten werden gelöscht. | Alle Reaktionen des Benutzers auf Chat-Nachrichten bleiben erhalten. |
| Channels | ||
| Channel | Alle Zuweisungen von Benutzern zu Channels werden gelöscht. | |
| Beiträge | ||
| Beiträge | Vom Benutzer erstellte Beiträge bleiben erhalten. | |
| Reaktionen auf Beiträge | Alle Reaktionen des Benutzers auf Beiträge werden gelöscht. | Alle Reaktionen des Benutzers auf Beiträge bleiben erhalten. |
| Kommentare | Alle vom Benutzer geposteten Kommentare werden gelöscht, einschließlich der Reaktionen auf die Kommentare und Anhänge. | Alle vom Benutzer geposteten Kommentare bleiben erhalten, einschließlich der Reaktionen auf die Kommentare und Anhänge. |
| Reaktionen auf Kommentare | Alle Reaktionen des Benutzers auf Kommentare werden gelöscht. | Alle Reaktionen des Benutzers auf Post-Kommentare bleiben erhalten. |
| Umfrage-Stimmen posten | Alle Umfragestimmen des Benutzers werden gelöscht. | Alle Umfragestimmen des Benutzers bleiben erhalten. |
| Aufrufe | Aufrufe eines Benutzers werden nicht gelöscht. | |
| Lesezeichen | Alle Lesezeichen des Benutzers werden gelöscht. | |
| Aufgaben | ||
| Aufgaben erstellt von Benutzer | Alle vom Benutzer erstellten Aufgaben werden gelöscht, einschließlich der Aufgabenempfänger und Aufgabenkommentare. | Alle vom Benutzer erstellten Aufgaben bleiben erhalten, einschließlich der Aufgabenempfänger und Aufgabenkommentare. |
| Aufgaben, die dem Benutzer zugewiesen wurden | Alle Aufgaben, bei denen der Benutzer der einzige Beauftragte ist, werden gelöscht, einschließlich Kommentare zu dieser Aufgabe | Alle Aufgaben, bei denen der Benutzer der einzige Beauftragte ist, bleiben erhalten, einschließlich Kommentare zu dieser Aufgabe |
| Aufgaben-Zuweisungen | Alle Zuweisungen von Aufgaben an den Benutzer werden gelöscht. | |
| Aufgabenanhänge | Vom Benutzer erstellte Anhänge zu Aufgaben werden gelöscht, einschließlich der physischen Datei. | Anhänge zu Aufgaben, die vom Benutzer erstellt wurden, bleiben erhalten, einschließlich der physischen Datei. |
| Aufgabenkommentare | Alle vom Benutzer verfassten Aufgabenkommentare werden gelöscht. Dies gilt auch für Reaktionen auf diese Kommentare. | Alle vom Benutzer verfassten Aufgabenkommentare bleiben erhalten. Dies gilt auch für Reaktionen auf diese Kommentare |
| Reaktionen auf Aufgabenkommentare | Reaktionen des Benutzers auf Aufgabenkommentare werden gelöscht. | Reaktionen des Benutzers auf Aufgabenkommentare bleiben erhalten. |
| Anhänge von Aufgabenkommentaren | Anhänge zu allen vom Benutzer erstellten Aufgabenkommentaren werden gelöscht, einschließlich der physischen Datei. | Anhänge zu allen vom Benutzer erstellten Aufgabenkommentaren bleiben erhalten, einschließlich der physischen Datei. |
| Kalender | ||
| Kalenderereignisse | Alle Ereignisse, bei denen der Benutzer Eigentümer ist, werden gelöscht. | |
| Kalenderereigniszuweisungen | Alle Teilnahmen des Benutzers an einem Kalendertermin werden gelöscht. | |
| Anhänge von Kalenderereignissen | Wenn das Ereignis aufgrund der unter „Kalenderereignisse“ aufgeführten Kriterien gelöscht wird, werden alle Anhänge, einschließlich der physischen Dateien, gelöscht. | |
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