Eine wirksame Methode, um Mitarbeitende deines Unternehmens zur Nutzung der Mitarbeiter-App zu ermutigen, sind Gewinnspiele.

💡 Für diese Funktion benötigst du:

• Das Add-On “Formular- und Seitenbaukasten”. Mehr Informationen zum Add-On “Formular- und Seitenbaukasten” findest du in diesem Artikel.
• Bei Konfiguration aktivierte Webhooks für dieses Add-On (im Add-On enthalten).
• Einen Dienst, der Daten des Webhooks aufnehmen und verarbeiten kann (Bspw. Microsoft Power Automate)

In folgendem Video siehst du eine kurze Vorschau, wie die Teilnahme und Auswertung des Gewinnspiels aussehen kann:

Formular erstellen

Um ein Gewinnspiel in der Mitarbeiter-App zu erstellen, befolge die Anweisungen im oben genannten Artikel, um eine neue Seite und ein neues WPForms Formular zu erstellen.

Nachdem du eine leere Seite erstellt hast, erstelle ein leeres WPForms-Formular, in welchem die Nutzer ihre Kontaktdaten eintragen können. Das Gewinnspiel kann darin bestehen, nur die Kontaktdaten einzutragen, es ist aber auch möglich, zusätzlich Multiple-Choice-Fragen im Formular hinzuzufügen.

Füge die passenden Felder, welche du für das Gewinnspiel abfragen möchtest, hinzu. Im Beispiel unten wurden die Felder “Name”, “Personalnummer”, “Email”, “Telefon” gewählt. Passe die Felder bei Bedarf unter “Field Options” an und wähle beispielsweise aus, welche Felder verpflichtend ausgefüllt werden sollen.

Webhook einrichten

Für eine Erklärung, worum es sich bei Webhooks handelt, siehe diesen Artikel. Kurz gesagt, ist ein Webhook eine automatisierte Methode für Webanwendungen, um Informationen in Echtzeit zwischen ihnen auszutauschen, indem sie HTTP-Anfragen senden, wenn bestimmte Ereignisse eintreten. Es ermöglicht die nahtlose Integration von Diensten und die sofortige Benachrichtigung über relevante Vorgänge, wie in diesem Fall, das Ausfüllen eines Formulars.

Unter der Reiter “Settings” kannst du nun festlegen, in welcher Form die ausgefüllten Formulare übermittelt werden sollen. Zwar besteht die Möglichkeit, bei jeder Ausfüllung eine Email an eine bestimmte Adresse zu schicken (Unter ”Notifications”). Wir empfehlen allerdings, einen automatisierten Prozess einzuführen. Hierfür lassen sich Webhooks einsetzen. Aktiviere diese hierzu unter dem Reiter “Webhooks” und trage die für den von dir gewählten Webhook Prozess nötigen Daten ein. Die Anfrage-URL entspricht der Zieladresse. Das Feld “Secret” wird automatisch ausgefüllt, nachdem du den Webhook gespeichert und die Seite aktualisiert hast.

Der Webhook sendet nun automatisiert die Daten der Formulare. Nun benötigst du einen passenden Service, der diese Daten verarbeiten kann. Dieser Service nimmt diese Daten an, transformiert diese in ein passendes Format und speichert diese Daten strukturiert, damit du diese Daten auslesen kannst.

Beispiel-Service auf Basis von Power Automate

Einen solchen Service kannst du beispielsweise in Power Automate implementieren, worüber die Daten des Formulares in ein lesbares Format in Form einer Excel- Tabelle überführt werden. In der folgenden Abbildung findest du drei beispielhafte Schritte, die du in Power Automate oder einem ähnlichen Dienst für deinen Anwendungsfall umsetzen kannst.

1. Zunächst müssen die über die HTTP Anforderung ankommenden Daten verarbeitet werden, indem sie in das passende JSON Format transformiert werden. Die HTTP-POST-URL kannst du in den obigen Webhook Einstellungen als Anfrage-URL eintragen, damit zunächst die passenden Daten angenommen werden können.
   
   
   
   
2. Nun kannst du eine weitere Variable hinzufügen, damit auch das Datum und die Zeit der Eintragung aufgezeichnet wird. Dies kann für weitere Auswertungen genutzt werden.
   
   
   
   
3. Im letzten Schritt werden nun die transformierten und durch die Zeitvariable angereicherten Daten in das les- und nutzbare Format einer Excel übertragen. Hier kannst du nun die Formularfelder im JSON Format den Spalten einer vorbereiteten Excel Tabelle zuordnen.
   
   

In der zugehörigen Excel Tabelle kannst du nun die an der Umfrage teilgenommenen Personen und ihre Daten sammeln und den Gewinner oder die Gewinnerin ggf. zufällig mit einem geeigneten Vorgehen auswählen.

Fertigstellen

Füge nun das Formular des Gewinnspieles in der zuvor erstellten Webseite ein, und aktiviere die Seite für die Mitarbeiter-App deines Unternehmens. Wie zu Beginn dieses Artikels erwähnt, findest du eine detaillierte Anleitung zum Einbindung eines Formulars in deine Mitarbeiter-App hier.