💡 Diese Funktion ist ein Add-On. Sie ist deshalb nur verfügbar, wenn sie im Funktionsumfang deiner Mitarbeiter-App enthalten ist.

Mit dem Datei-Manager können schnell und einfach Dokumente zur Verfügung gestellt werden. Dieser ermöglicht es dem Mitarbeitenden Dateien einzusehen, zu suchen, abzulegen und hochzuladen.

Die Ablage ist dabei auf den Mitarbeitenden zugeschnitten und es werden relevante Dokumente personalisiert vorgefiltert. Außerdem ist die Einsicht mobil optimiert aufrufbar.

Wie kann ich den Datei-Manager nutzen?

1. Rufe den Datei-Manager im Hauptmenü der Mitarbeiter App auf
2.  Wähle einen gewünschten Ordner aus und öffne die Datei mit nur einem Klick. Diese wird in der Vorschau der App angezeigt oder direkt heruntergeladen.
3. Über das Drei-Punkt-Menü kann die Datei zusätzlich heruntergeladen, umbenannt, gelöscht oder mit anderen Gruppenmitgliedern via Link geteilt werden
4. Des Weiteren können über den Button +Hinzufügen weitere Dateien hochgeladen oder ein neuer Unterordner erstellt werden.
5.  Zusätzlich gibt es im Datei-Manager die Möglichkeit Dateien zu sortieren z.B. nach Aktualität

Das Dateilimit ist zunächst auf 1,5 GB pro Nutzer limitiert.