Gruppe hinzufügen mit dem Excel-Import

1. Lade die Excel Datei im Admin-Dashboard herunter und öffne sie.
   
   
2. Füge die neuen Gruppen hinzu, wie unten beschrieben.
   Tipp: Lösche alle Zeilen (waagerecht) der Nutzer aus der Excel, die nicht in die neue Gruppe hinzugefügt werden sollen. Dies beschleunigt den späteren Upload.
   
   
3. Sobald alle erforderlichen Daten in die Tabelle eingetragen bzw. verändert wurden, speichere die Datei und lade sie im Admin-Dashboard hoch.

Bitte beachte:
Spalten (senkrecht) dürfen ausgeblendet, aber nicht gelöscht werden!

Wenn du nur Gruppe hinzufügst, musst du nur die Spalten und Zeilen in der Kategorie "Groups" bearbeiten.
Falls du auch andere Daten ändern möchtest oder Nutzer hinzufügen, findest du in diesen Beiträgen Hilfe:
Nutzerdaten/Gruppenzugehörigkeit ändern mit dem Excel-Import
Nutzer hinzufügen mit dem Excel-Import

Im Folgenden wird erläutert, wie jede Spalte auszufüllen ist:

Beitragsgruppen

Alle bereits vorhandenen Beitragsgruppen in der Mitarbeiter-App sind hier nebeneinander aufgelistet.

Um neue Gruppen hinzuzufügen, verwende die leeren Gruppen-Spalten. Wenn es keine gibt, dupliziere vorhandene rechts neben die bestehenden.
Achtung: Lösche keine bestehenden Gruppen aus der Excel! Dies würde zur Folge haben, dass alle Nutzer, die in der Liste enthalten sind, aus den Gruppen entfernt werden.

Der Gruppenname muss unter "Group name" eingetragen werden. Das Feld "Group-ID" muss frei gelassen werden.

Darunter kannst du mit dem Dropdown Menü auswählen, ob der jeweilige Nutzende in dieser Gruppe die Rolle des Gruppenadministrators (admin) oder des Mitglieds (member) erhalten soll. Welche Rollen und Rechte Gruppenadministrator:innen im Detail haben, findest du hier.

Führe diesen Vorgang für alle deine Gruppen durch.

Beispiel:

Bitte beachte: Lösche keine bereits vorhandenen Gruppen aus der Tabelle! Dies hat zur Folge, dass alle Nutzenden, die in der Excel-Tabelle aufgelistet sind, aus diesen Gruppen entfernt werden.

Sobald alle Daten eingetragen sind, speichere die Datei und lade diese im Admin-Dashboard hoch.

Tipp: Lösche alle Zeilen (waagerecht) aus der Excel, in denen nichts verändert wurde, um den Upload zu beschleunigen.