💡 Diese Funktion ist ein Add-On. Sie ist nur verfügbar, wenn sie im Funktionsumfang deiner Mitarbeiter-App enthalten ist.

Wähle in deinem Hauptmenü die Kachel Aufgaben. In der Aufgabenübersicht siehst du alle eigenen, offenen und erledigten Aufgaben. Im Bereich Von mir zugewiesen findest du alle Aufgaben, die du an andere Personen oder Gruppen zugewiesen hast.

Neue Aufgabe erstellen

1. Tippe auf + Neue Aufgabe.
2. Trage einen Titel und eine Beschreibung ein.
3. Hänge bei Bedarf Dateien oder Bilder an und vergib eine Fälligkeit mit Datum und Uhrzeit.

Aufgaben können kommentiert werden. Du kannst Kommentare beim Erstellen aktivieren oder deaktivieren. Bitte beachte:

• Jeder sieht alle Kommentare der Aufgabe.
• Jeder kann eigene Kommentare löschen. Der Ersteller der Aufgabe kann alle Kommentare löschen.

Aufgabe zuweisen

1. Wähle entweder Personen zuweisen oder Channel zuweisen. Channel zuweisen ist nur für Channel-Administrator:innen des jeweiligen Channels möglich.
2. Wähle in der Liste die gewünschte Person oder den Channel aus und tippe auf Fertig.
3. Tippe auf Erstellen. Deine Aufgabe ist jetzt zugewiesen.

Aufgabe bearbeiten

Tippe auf die Aufgabe und wähle Bearbeiten. Wenn du fertig bist, tippe auf Speichern.

Wiederkehrende Aufgaben

Für regelmäßige Aufgaben wie wöchentliche Sicherheitschecks oder monatliche Inventuren kannst du eine wiederkehrende Aufgabe einrichten. Flip erstellt dann automatisch neue Aufgaben im gewählten Rhythmus.

Wiederkehrende Aufgabe erstellen

1. Erstelle eine neue Aufgabe wie gewohnt über + Neue Aufgabe.
2. Lege ein Fälligkeitsdatum fest und tippe dann auf Wiederholen.
3. Wähle ein Muster: täglich, wöchentlich, monatlich oder benutzerdefiniert.
4. Tippe auf Erstellen. Nach Ablauf der Fälligkeit erstellt Flip automatisch die nächste Aufgabe. Ist keine Uhrzeit gesetzt, erstellt Flip die nächste Aufgabe um Mitternacht.

Wiederkehrende Aufgaben erkennst du in deiner Aufgabenliste am Wiederholungssymbol.

Wiederkehrende Aufgabe bearbeiten

Über das Drei-Punkte-Menü einer wiederkehrenden Aufgabe kannst du die Wiederholungsregel ändern. Die Änderung gilt für alle künftigen Aufgaben. Bereits erstellte Aufgaben bleiben unverändert.

Wiederholung beenden

Wenn die Aufgabe nicht mehr automatisch erstellt werden soll, bearbeite sie über das Drei-Punkte-Menü. Entferne die Wiederholungsoptionen oder lösche die Aufgabe. Bereits erstellte Aufgaben bleiben unverändert.

Aufgaben duplizieren

Du kannst eine bestehende Aufgabe duplizieren, um sie als Vorlage für eine ähnliche Aufgabe zu nutzen.

Die Funktion findest du im Drei-Punkte-Menü der Aufgabe (Desktop) oder durch langes Drücken auf die Aufgabe (Mobile). Der Inhalt der Aufgabe wird in die Erstellungsmaske übernommen.

• Titel, Beschreibung und Teilnehmer werden übernommen.
• Das Fälligkeitsdatum wird entfernt, damit du es bei Bedarf direkt neu setzen kannst.

Dateien werden aus technischen Gründen aktuell nicht übernommen.

Aufgabe erledigen

Tippe in der Aufgabenübersicht auf den weißen Kreis vor der Aufgabe. Es erscheint ein grüner Haken und die Aufgabe wandert in den Bereich Erledigt.

Erledigung einer zugewiesenen Aufgabe prüfen

1. Öffne in der Aufgabenübersicht den Bereich Von mir zugewiesen und wähle die Aufgabe aus.
2. In den Aufgabendetails siehst du die Fälligkeit sowie alle Personen und Gruppen, die die Aufgabe bereits erledigt haben und welche noch nicht.
3. Über den Button Personen zuweisen kannst du weitere Personen oder Gruppen hinzufügen. Bestehende Zuweisungen entfernst du über das Drei-Punkte-Menü in der Personenliste.

Teilnehmerstatus als CSV exportieren

Wenn du eine Aufgabe an mehrere Personen oder einen ganzen Channel zugewiesen hast, kannst du den Teilnehmerstatus als CSV-Datei herunterladen. Praktisch für Reports an deine Führungskraft, Follow-ups mit einzelnen Personen oder als Nachweis bei Aufgaben mit Compliance-Anforderungen.

Der CSV-Download steht nur für Aufgaben zur Verfügung, die du selbst erstellt hast.

1. Öffne Aufgaben in Flip Web und wähle unter Von mir zugewiesen die gewünschte Aufgabe aus.
2. Tippe in den Aufgabendetails oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü und wähle Teilnehmerliste herunterladen.
3. Die Datei wird im Standard-Download-Ordner deines Browsers gespeichert.

Die CSV-Datei enthält pro Teilnehmer eine Zeile mit:

• Name
• Status (Erledigt, Nicht begonnen)
• Abschlusszeitpunkt, sofern die Aufgabe abgeschlossen wurde (ISO 8601 in UTC, z. B. 2026-04-17T13:31:55.858968Z)